Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events, sowohl physisch als auch digital.
- Arbeitgeber: Die M&P Group arbeitet an einer nachhaltigen Zukunft mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das echte Veränderungen bewirken möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und eine Ausbildung oder Studium in diesem Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Europas ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Engineering for a better tomorrow! Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft dieser Erde in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden.
Als Eventkoordinator (m/w/d) bist Du für die Planung, Organisation und Durchführung von unseren Veranstaltungen verantwortlich. Du arbeitest eng mit unseren internen Teams und externen Partnern zusammen, um unsere Events reibungslos und gelungen stattfinden zu lassen. Unser Anspruch ist es, den höchsten Standards zu entsprechen und unsere Kundenerwartungen zu übertreffen.
Das Erwartet Dich
- Planung und Organisation von Events: Konzeption, Planung und Durchführung maßgeschneiderter Eventformate – sowohl physisch als auch digital oder hybrid.
- Kommunikation und Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Location Management), um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Eventlogistik: Verantwortung für alle logistischen Aspekte – vom Venue-Management über Catering, Technik, Dekoration, bis hin zur Koordination des Teilnehmermanagements und der Anreiseplanung.
- Budgetmanagement: Erstellung und Überwachung von Eventbudgets, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen kostenbewusst durchgeführt werden.
- Teilnehmermanagement: Betreuung der Gäste und Teilnehmer vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Nachbereitung: Durchführung von Post-Event-Analysen und Berichten zur Bewertung des Erfolgs der Veranstaltung.
Das Bringst Du Mit
- Du bringst Erfahrung im Eventmanagement mit und möchtest deine Kreativität und dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einbringen.
- Du hast eine Aus- oder Weiterbildung im Eventmanagement erfolgreich abgeschlossen oder ein Hochschulstudium absolviert und bist danach in die aufregende Welt der Veranstaltungsbranche eingetaucht.
- Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen, auch wenn kurz vor knapp mal wieder die Hütte brennt.
- Neben deiner Stressresistenz gehören Priorisieren von To-dos, Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung zu deinen Stärken.
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und bewegst dich gern im internationalen Kontext.
- Hierfür bringst du Reisebereitschaft (innerhalb Europas) und Flexibilität mit.
Auch im Job darf man glücklich werden!
Sinnstiftende Aufgaben: Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt.
Familienfreundlicher Arbeitgeber: Bei uns haben Sie flexible Arbeitszeiten.
Tolles Büro: Dein Arbeitsplatz ist in einem schönen, neu gebauten Büro in Bad Wiessee am Tegernsee, mit moderner Ausstattung und nie ausgehendem, kostenlosen Kaffee und Tee. Außerdem wartet auf Dich eine moderne IT-Ausstattung: Notebook, Smartphone und zwei Monitore, damit Du bestmöglich aufgestellt bist.
Super Teamspirit: Wir leben echten Teamgeist und eine offene Kultur mit kurzen Wegen. Schnelle Entscheidungen prägen die tägliche Arbeit.
Echte Benefits: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer schnell wachsenden und vielseitigen Firmengruppe sowie attraktive Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.
Eventkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventkoordinatoren und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends im Eventmanagement zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kreativität! Überlege dir innovative Ideen für Events, die du in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs präsentieren kannst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hebt dich auch von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Eventlogistik vor! Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die M&P Group! Verstehe ihre Vision und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Wenn du spezifische Ideen hast, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst, teile diese während des Interviews.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die M&P Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Vision, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Eventkoordinators zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Betone deine Stressresistenz und Flexibilität, da dies wichtige Eigenschaften für die Rolle sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die M&P Group interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Anforderungen der Stelle beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Fragen vor
Sei bereit, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Demonstriere Stressresistenz
Erzähle von Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du dabei ruhig und lösungsorientiert geblieben bist. Dies zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der M&P Group. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, sich weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.