Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: MULTA MEDIO Informationssysteme AG – ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Softwareentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Würzburg und Fulda mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Erstellung von Debitorenrechnungen
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä.
- Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir dir
- Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet
- Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen
- Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken
- Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie
- Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
- Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung.
Über uns
Wir, die MULTA MEDIO Informationssysteme AG, sind ein unabhängiges Software- und IT-Beratungsunternehmen aus Würzburg mit 80 Mitarbeiter:innen. Wir entwickeln für unsere Kunden Software und digitale Konzepte. Neben Webanwendungen, Apps und Learning-Plattformen entwickeln wir auch individuelle Softwarelösungen. IT-Beratung, Administration, Design und Marketing runden unseren Service ab. Bei der Entwicklung von Lösungen, die begeistern, steht bei uns immer der persönliche, offene und ehrliche Umgang im Team und mit unseren Kunden im Fokus.
Das Wichtigste: Du erfüllst nicht alle Anforderungen unserer Stellenanzeige? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Wir suchen Menschen mit Potenzial und Leidenschaft, nicht nur perfekte Lebensläufe.
Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Multa Medio Informationssysteme Ag
Kontaktperson:
Multa Medio Informationssysteme Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Interesse an der Stelle als Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multa Medio Informationssysteme Ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die MULTA MEDIO Informationssysteme AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise auch DATEV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.