Immobilienassistentin (m/w/d)
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Immobilienassistentin (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte eigenverantwortlich ein Portfolio von Handelsimmobilien und kümmere dich um Vertragsmanagement.
  • Arbeitgeber: Multi Corporation ist eine führende Plattform für Einzelhandelsimmobilien in Europa mit über 400 Millionen Kunden jährlich.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Atmosphäre.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Das Büro ist tierfreundlich und bietet gute Verkehrsanbindungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenangebot []() DRIVING VALUE IN REAL ESTATE Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben. Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 16 Objekte. Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie. *Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Headquarter in Düsseldorf suchen wir einen:* kaufmännischen Property Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Eigenverantwortliches kaufmännisches Property Management eines Handelsimmobilienportfolios * Vertragsmanagement für Miet- und Dienstleistungsverträge * Management von Forderungen und Versicherungsangelegenheiten * Strukturierung, Erfassung, Pflege und Kontrolle aller Mieter- und Objektdaten, laufende Dokumentation sowie monatliches Reporting * Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen * Erstellung von Budgetplänen und Reportings auf Objekt- und (Teil-) Portfolio-Ebene * Ansprechpartner für Asset Management, Mieter, Behörden und externe Dienstleister Anforderungsprofil: * abgeschlossenes (Bachelor-)Studium im Bereich BWL oder in einem vergleichbaren Studiengang bzw. eine adäquate abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilien * sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse * SAP-Kenntnisse wünschenswert * selbstständige, dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise * ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe * sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: * Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten * flexible Arbeitszeiten im Headquarter in Düsseldorf sowie Home-Office Möglichkeiten * flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre * Firmenevents * Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands * 58 € Deutschlandticket * Firmenlaptop und Handy * gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten * tierfreundliches Büro Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: *Multi Germany GmbH Frau Ronja Borß E-Mail: [](mailto:)*

Immobilienassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Multi Germany GmbH

Multi Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die flachen Hierarchien und die offene Arbeitsatmosphäre ermöglichen es den Mitarbeitern, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich aktiv an der Wertsteigerung von Einzelhandelsimmobilien zu beteiligen.
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Kontaktperson:

Multi Germany GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Immobilienassistentin (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Immobilienmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um dein Netzwerk zu erweitern.

Informiere dich über das Unternehmen

Setze dich intensiv mit Multi Corporation auseinander. Verstehe ihre Projekte, Werte und den Markt, in dem sie tätig sind. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Übe häufige Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für Immobilienassistenten gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche spezifischen Erfahrungen du hast, die für die Position relevant sind, und bereite Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Analyse vorbereiten, die du im Gespräch präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienassistentin (m/w/d)

Eigenverantwortliches Arbeiten
Vertragsmanagement
Forderungsmanagement
Versicherungsangelegenheiten
Datenstrukturierung und -pflege
Monatliches Reporting
Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Budgetplanung
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
EDV-Anwenderkenntnisse
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Multi Corporation und deren Dienstleistungen im Bereich Einzelhandelsimmobilien. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Immobilienassistentin wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in BWL, EDV-Anwendungen und dein Organisationstalent.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Wertsteigerung der Immobilien beitragen können.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Germany GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Immobilienmanagement und deine Erfahrungen in der Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder in der Datenpflege verdeutlichen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über Multi Corporation und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Wertsteigerung der Immobilien beitragen kannst.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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