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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle im Centermanagement und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Multi Corporation ist ein führender Anbieter von Einzelhandelsimmobilien in Europa mit über 400 Millionen Kunden jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einer offenen Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung, sowie gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich per E-Mail und teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit!
DRIVING VALUE IN REAL ESTATE Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben. Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 16 Objekte. Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams in der Trier Galerie suchen wir eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten) Bearbeitung Quartalsreporting Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein Systematische und selbstständige Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre Firmenevents Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands 58 € Deutschlandticket Firmenlaptop und Handy Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: Multi Germany GmbH Frau Ronja Borß E-Mail:
Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: Multi Germany GmbH
Kontaktperson:
Multi Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Multi Corporation im Bereich Einzelhandelsimmobilien. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Wertsteigerung der Immobilien beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Multi Germany GmbH zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Multi Corporation und ihre Dienstleistungen im Bereich Einzelhandelsimmobilien. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine Zahlenaffinität, Dienstleistungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz, wie z.B. die Unterstützung des Center Managers und die Mieterbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Budgetpflege und Rechnungs- sowie Auftragskontrolle zu sprechen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Die Position erfordert ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden, Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist wichtig für die Stelle. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Programmen wie Excel, Word und PowerPoint darlegen kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.
