Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Trier Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und unterstützt das Management im operativen Alltag.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Centermanagement-Team, das Innovation und Kundenservice großschreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an kaufmännischen Abläufen mitbringen.
  • Andere Informationen: Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

DRIVING VALUE IN REAL ESTATE

Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben.

Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 16 Objekte.

Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Trier Galerie suchen wir eine:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern)
  • Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen
  • Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation
  • Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten)
  • Bearbeitung Quartalsreporting
  • Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
  • Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
  • Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
  • Systematische und selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

  • Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Firmenevents
  • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
  • 58 € Deutschlandticket
  • Firmenlaptop und Handy

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Multi Germany GmbH
Frau Ronja Borß
E-Mail: recruitment-germany@multi.eu

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Multi Germany GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen des Centermanagements, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines zentralen Standorts mit guter Anbindung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

Multi Germany GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfang und in der Telefonzentrale arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen! Wenn du mehr über die Werte und die Kultur von StudySmarter weißt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt. Recherchiere aktuelle Projekte oder Entwicklungen, die für die Position relevant sind.

Tip Nummer 3

Bereite Beispiele vor! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mieterbetreuung oder im operativen Management verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Tip Nummer 4

Stelle Fragen! Zeige dein Interesse an der Position, indem du im Gespräch Fragen stellst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den Erwartungen an die Mieterbetreuung sein. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Präsentationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Detailgenauigkeit
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrung im Sekretariatsbereich
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position als Kaufmännische Assistenz.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Aufgaben im Centermanagement wichtig sind, wie z.B. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Mieterbetreuung.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Germany GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Mieterbetreuung und Kommunikation verdeutlichen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Centermanagement und die spezifischen Dienstleistungen, die angeboten werden. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel einer früheren Präsentation mitbringen oder darüber sprechen, wie du komplexe Informationen visuell aufbereitet hast.

Fragen zur Budgetpflege vorbereiten

Da Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung wichtige Aufgaben sind, bereite Fragen vor, die dein Verständnis für finanzielle Prozesse zeigen. Dies könnte auch deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und Organisation unter Beweis stellen.

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