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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle im Centermanagement und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Multi Corporation ist ein führender Anbieter von Einzelhandelsimmobilien in Europa mit über 400 Millionen Kunden jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer offenen Atmosphäre und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung, sowie gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich per E-Mail und teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
DRIVING VALUE IN REAL ESTATE Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben. Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 16 Objekte. Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams in der Trier Galerie suchen wir eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten) Bearbeitung Quartalsreporting Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein Systematische und selbstständige Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre Firmenevents Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands 58 € Deutschlandticket Firmenlaptop und Handy Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:Multi Germany GmbHFrau Ronja BorßE-Mail: recruitment-germany@multi.eu
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Multi Germany GmbH
Kontaktperson:
Multi Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Multi Corporation im Bereich Einzelhandelsimmobilien. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Wertsteigerung der Immobilien beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zahlen umgegangen bist und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Multi Germany zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Aufgaben priorisieren würdest und welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Multi Corporation und ihre Dienstleistungen im Bereich Einzelhandelsimmobilien. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine Zahlenaffinität, Dienstleistungsbewusstsein und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung des Wertes von Immobilien beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Kontaktdaten korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Multi Corporation. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie in deiner Rolle als Kaufmännische Assistenz zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten verdeutlichen. Dies könnte die Bearbeitung von Quartalsreportings oder Budgetkontrollen umfassen.
✨Kommunikative Fähigkeiten hervorheben
Da die Position viel Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
