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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our center and support management with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Multi Corporation, a leading retail property service platform managing over 160 properties across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy personal development opportunities, employee discounts, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a collaborative culture, and the chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and 2-3 years of relevant experience.
- Andere Informationen: We value communication skills and a proactive approach; join us in creating sustainable value!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Multi Corporation ist eine führende, europaweit integrierte Dienstleistungsplattform für Einzelhandelsimmobilien und verwaltet mehr als 160 Einzelhandelsimmobilien in ganz Europa. Unsere Einzelhandelsimmobilien empfangen jährlich über 400 Millionen Kunden, die in über 6.000 Geschäften, Restaurants und Freizeitattraktionen geschätzte 4 Milliarden Euro ausgeben. Multi Germany GmbH ist Teil der Multi Corporation und betreut in Deutschland derzeit 18 Objekte. Tendenz steigend. Seit 1996 steht Multi Germany für eine ganzheitliche Expertise in allen relevanten Bereichen von Einzelhandelsimmobilien. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen, darunter aktives Asset Management, operative Verwaltung von Einkaufszentren, Redevelopment & Refurbishment, Leasing und Advisory. Unsere Mitarbeiter sind bestrebt, den Wert der von uns verwalteten Immobilien zu optimieren. Dank unserer fundierten Kenntnisse über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützt und steigert Multi den Wert von Immobilien in jeder Phase. Gemeinsam mit unseren institutionellen Partnern schaffen wir eine nachhaltige Wertsteigerung für Ihre Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams im Stern Center Sindelfingen suchen wir eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern) • Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen • Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation • Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten) • Bearbeitung Quartalsreporting • Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche • Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle • Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • 2-3 Jahre Berufserfahrung • Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein • Systematische und selbstständige Arbeitsweise • Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz • Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: • Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten • Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre • Firmenevents • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands • 49€ Deutschlandticket • Firmenlaptop und Handy Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: Multi Germany GmbH Frau Ronja Borß E-Mail: recruitment-germany(AT)multi.eu
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Multi Germany GmbH
Kontaktperson:
Multi Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Einzelhandelsimmobilien, die Multi Germany verwaltet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kunden- und Mieterbetreuung umfasst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du mit Zahlen gearbeitet hast. Dies könnte die Bearbeitung von Rechnungen oder das Reporting umfassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Multi Corporation und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Rollen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Center Managers beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Budgetkontrolle oder Reporting umgegangen bist.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsatmosphäre zu dir passt.
