Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Führender Anbieter kommunaler Softwarelösungen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und 4-Tage-Woche.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Mitgestaltung der Digitalisierung in Kommunen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamgeist und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wenn Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzt, bist Du bei uns genau richtig. Als deutschlandweit tätiger Softwarehersteller entwickeln wir moderne Lösungen für Städte und Gemeinden. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Aufgaben eigenständig zu koordinieren und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Deine Aufgabe bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Koordination wichtiger Unternehmensabläufe
- Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
- Organisation von Messeauftritten und Unternehmensveranstaltungen
- Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und organisatorischer Prozesse
- Eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft
Das solltest Du mitbringen:
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und zu strukturieren. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch liegen, behältst Du den Überblick. Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und erledigst Aufgaben eigenständig. Im Umgang mit Menschen bist Du freundlich und offen, und der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich. Erfahrungen im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich sind hilfreich. Entscheidend ist für uns jedoch nicht Dein Lebenslauf, sondern dass Du Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und gerne Teil eines kleinen, kollegialen Teams sein möchtest.
Was Dich bei uns erwartet:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, 4-Tage-Woche (auf Wunsch 5-Tage-Woche).
- Modernes Arbeitsumfeld in einem supernetten, kollegialen Team
- Zentral gelegener Standort in Lohr am Main, direkt neben EDEKA und ganz in der Nähe der Fußgängerzone
- Kostenlose Firmenparkplätze
Klingt gut? Dann melde Dich einfach – ganz unkompliziert per E-Mail oder über unsere Schnellbewerbung. Als zukünftige Assistenz arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsleitung Nadja Weigand zusammen. Deshalb freut sie sich besonders darauf, Dich kennenzulernen. Sende Deine Bewerbung an karriere@kommune-aktiv.de oder nutze die Schnellbewerbung auf unserer Website www.kommune-aktiv.de.
Wir sind ein Softwareunternehmen aus Lohr am Main und entwickeln seit über 25 Jahren digitale Lösungen für Städte und Gemeinden. Mit unserer Software KOMMUNE-AKTIV unterstützen wir Kommunen dabei, Sitzungen effizient zu organisieren – von der ersten Sitzungsvorlage über die Einladung bis hin zur Niederschrift und Beschlussverfolgung. Heute wird die Software KOMMUNE-AKTIV von zahlreichen Städten und Gemeinden in ganz Deutschland eingesetzt und hat sich als feste Größe im kommunalen Sitzungsmanagement etabliert. Trotz unseres Erfolgs sind wir ein persönliches Unternehmen geblieben. Kurze Wege, ein kollegiales Miteinander und ein offener Umgang miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. Bei uns werden gute Ideen gehört und Eigeninitiative geschätzt. Wenn Du Teil eines engagierten Teams werden möchtest und mit Deiner Arbeit dazu beitragen willst, die Digitalisierung in Städten und Gemeinden voranzubringen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: multi-INTER-media
Als führender Anbieter kommunaler Softwarelösungen bietet unser Unternehmen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld, sondern auch eine 4-Tage-Woche, die für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgt. In unserem modernen und kollegialen Team in Lohr am Main fördern wir Eigeninitiative und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie multi-INTER-media, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei multi-INTER-media im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei multi-INTER-media echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von multi-INTER-media zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an multi-INTER-media reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei multi-INTER-media vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der multi-INTER-media tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
