Administrative Assistant

Administrative Assistant

Vollzeit 54000 - 66000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anrufe, E-Mails und Rechnungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Multi Personnel, eine angesehene Personalagentur mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
  • Weitere Informationen: Wachse in einer unterstützenden Umgebung mit einem erfahrenen Ansprechpartner an deiner Seite.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
  • Qualifikationen: Erforderlich sind gute Französisch-, Englisch- und Spanischkenntnisse sowie Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.

French-English-Spanish Assistant at 80%Recognized and essential for over 40 years, Multi Personnel is an agency specializing in the provision of temporary and permanent staff and executives in numerous economic sectors, such as banking, financial companies, NGOs, and SMEs.

We wish to recruit an French-English-Spanish Assistant at 80% for a family office.

Mission:- Management of calls, reception, emails and mail, correspondence, maintenance and updating of files, filing.- Payment of invoices, Excel spreadsheets, updating of listings, accounting.- Follow-up of commercial management.

Profile:- Professional or equivalent commercial training, French language, good knowledge of English and Spanish.- 5 years of successful experience in a similar position in a fiduciary or a Family Office in Switzerland.- Good command of MS Office, comfortable with accounting knowledge and basic real estate management ideally.- Organized, precise, flexible, and sense of discretion.- Domiciled in Switzerland and available at 80%.

Your contact: Your contact for this position has over 15 years of experience in the recruitment field and will be able to accompany you, advise you, and provide answers to all your questions regarding the position.

Does this job not quite match what you are looking for, but our values speak to you?

Do not hesitate to send us your spontaneous application!

We will only respond to applications whose profile corresponds to the requested description. jid6d516c5aen jit0832aen jpiy26aen

Administrative Assistant Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Sekretär/in bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Respekt basiert.

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Kontaktdaten:

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen

Französischkenntnisse
Englischkenntnisse
Spanischkenntnisse
Erfahrung in der Verwaltung
Büroorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse