Administrative Assistant Property Management

Administrative Assistant Property Management

Lausanne Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Mietverträgen und der Kundenbetreuung.
  • Unternehmen: Erfahrene Personalagentur mit über 40 Jahren Expertise.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in der Immobilienverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Assistant 100% service For over 40 years, Multi Personnel has been an agency specializing in the provision of temporary and permanent staff and executives in numerous economic sectors, such as banking, financial companies, NGOs, and SMEs.

We are looking to recruit an Assistant 100% service for a local property management company.

Mission- Drafting of leases and amendments- Processing of mail, guarantee letters, etc.- Management of calls and client reception- Support in the management and follow-up of current files, filing, etc.

Profile- Federal VET Diploma (CFC) in commerce or equivalent and/or USPI certification- Serious, excellent command of French, ease of writing, and excellent spelling- 5 years of successful experience in a property management company in Switzerland- Knowledge of tenancy law- Good command of MS Office- Service-oriented, organized, and available- Valid work permit in Switzerland and available immediately Your contact: Your contact for this position has over 15 years of experience in the recruitment field and will be able to accompany you, advise you, and provide answers to all your questions regarding the position.

Does this job not quite match what you are looking for, but our values resonate with you?

Do not hesitate to send us your spontaneous application!

We will only respond to applications whose profile matches the requested description. jidb33f627aen jit0832aen jpiy26aen

Administrative Assistant Property Management Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Sekretär/in bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Respekt basiert.

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Kontaktdaten:

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant Property Management erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant Property Management mit Bravour zu bestehen

Verfassen von Mietverträgen
Bearbeitung von Post und Garantiebriefen
Telefonmanagement
Kundenempfang
Dateimanagement und -verfolgung
Ablage
Kenntnisse im Mietrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Administrative Assistant Property Management bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.