Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, E-Mails und Dokumente in einem dynamischen Family Office.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine etablierte Agentur mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Französisch als Muttersprache, Englisch B2, Spanisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Assistante fr-ang et esp à 80% pour un family office de la place.
Mission :
- Gestion des appels, accueil, traitement des mails et courriers, correspondance, tenue et mise à jour des dossiers, classement, administration courante.
- Paiement des factures, préparation de tableaux Excel, mise à jour de listings, réconciliations comptables.
- Suivi administratif de la gestion immobilière.
Profil :
- Maturité Professionnelle commerciale idéalement, langue maternelle française, anglais B2 et espagnol un atout.
- 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans une fiduciaire ou un Family Office en Suisse.
- Bonne maitrise de MS Office, à l’aise avec l’administratif, connaissances en comptabilité et connaissance en administration/gestion immobilière idéalement.
- Organisée, précise, flexible et sens de la discrétion.
- Domicile en Suisse et disponible à 80%.
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Assistante fr-ang et esp à 80% Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Sekretär/in bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Respekt basiert.
Kontaktdaten:
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team
