Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die interne und externe Postverteilung sowie die Pflege der Gemeinschaftsbereiche.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine angesehene Agentur mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Elodie, unsere erfahrene Ansprechpartnerin, steht dir bei Fragen zur Verfügung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Recognised and essential for over 40 years, Multi Personnel is an agency specialising in the provision of administrative staff and executives, temporary and permanent, in numerous economic sectors such as banking, financial companies, multinationals, NGOs, SMEs and local institutions.
We wish to recruit a Facility Manager – Concierge – 50% Mission
Distribution of internal and external mail.
Restocking kitchens and common areas (coffee, tea, various consumables, crockery, etc.).
Daily cleaning and maintenance of coffee machines.
Regular rounds of the premises to ensure their good condition and restocking of areas.
General check of cleanliness and order in common areas.
Occasional support to administrative teams and general services.
Profile
Experience in general services, hospitality, reception, hotel industry or a similar role.
Careful, reliable person with an excellent eye for detail.
Professional appearance and service-oriented attitude.
Good organisational skills and autonomy in work.
Discretion and sense of responsibility.
Aptitude to work in an international and demanding environment.
Fluent French and professional English essential Your contact person
Your contact for this position is Elodie.
With over 15 years of experience in recruitment, she will be able to support you, advise you and provide answers to all your questions regarding the position.
This job does not quite match what you are looking for but our values speak to you?
Do not hesitate to send us your spontaneous application!
We will only respond to applications whose profile matches the requested description.
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Facility Manager - Concierge - 50% Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Sekretär/in bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Respekt basiert.
Kontaktdaten:
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Manager - Concierge - 50% erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Manager - Concierge - 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
