Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, E-Mails und Rechnungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine angesehene Agentur mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem familiären Büro in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Fließend in Französisch, Englisch und Spanisch mit Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 72000 € pro Jahr.
Multi Personnel ist eine seit über 40 Jahren anerkannte Agentur, die sich auf die Bereitstellung von Verwaltungsmitarbeitern und Führungskräften, sowohl temporär als auch permanent, in verschiedenen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzunternehmen, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMUs und lokalen Institutionen spezialisiert hat.
Wir möchten einen französisch-englisch-spanischen Verwaltungsassistenten (80%) für ein Family Office rekrutieren.
Mission:- Verwaltung von Anrufen, Empfang, E-Mails und Briefen, Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Akten, Ablage, routinemäßige Verwaltung
- Rechnungszahlungen, Vorbereitung von Excel-Tabellen, Aktualisierung von Listen, Buchhaltungsabstimmungen
- Überwachung des Immobilienmanagements
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, muttersprachlicher Französischsprecher, gute Kenntnisse in Englisch und Spanisch
- 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einer Treuhandgesellschaft oder einem Family Office in der Schweiz
- Gute MS Office-Kenntnisse, sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben, Kenntnisse in Buchhaltung und idealerweise ein grundlegendes Verständnis des Immobilienmanagements
- Organisiert, präzise, flexibel und diskret
- Wohnhaft in der Schweiz und verfügbar zu 80%
Ihr Ansprechpartner: Ihre Kontaktperson für diese Position ist Sophie. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Rekrutierung kann sie Sie unterstützen, beraten und alle Ihre Fragen zur Position beantworten.
Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was Sie suchen, aber unsere Werte sprechen Sie an? Zögern Sie nicht, uns Ihre Initiativbewerbung zu senden!
Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der angeforderten Beschreibung übereinstimmt.
French-English-Spanish Administrative Assistant 80% Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Sekretär/in bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Respekt basiert.
Kontaktdaten:
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team
