Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personalakten und der Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine etablierte Agentur mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Festanstellung in Teilzeit mit einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Fahrzeug empfohlen, keine Möglichkeit für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: HR-Zertifikat und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Multi Personnel ist eine Agentur, die seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar ist und sich auf die Bereitstellung von Verwaltungsmitarbeitern und Führungskräften, sowohl temporär als auch permanent, in zahlreichen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzunternehmen, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMUs und lokalen Institutionen spezialisiert hat.
Wir möchten einen Human Resources Assistant – 50% nur – in unbefristeter Anstellung rekrutieren.
Mission:- Vorbereitung der variablen Gehaltsbestandteile
- Administrative Nachverfolgung der Personalakten (Einstellungen, Verträge, Änderungen, Abgänge)
- Management der sozialen Erklärungen und Überwachung der administrativen Verpflichtungen
- Management von Abwesenheiten: Krankheit, Urlaub, Unfälle, Mutterschaft usw.
- Kontrolle und Überwachung der geleisteten Stunden, Abwesenheiten und Stempelungen
- Aktualisierung der Personalakten und HR-Dashboards
- Ablage, Archivierung und HR-Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung für mehrere Unternehmen innerhalb der Gruppe
- Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse
- Schweizer HR-Assistent – HR-Manager-Zertifikat zwingend erforderlich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources
- Erforderliche Erfahrung in der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und der Gehaltsabrechnung
- Französischkenntnisse zwingend erforderlich
- Fahrzeug dringend empfohlen, um zum Arbeitsplatz zu gelangen
- Keine Möglichkeit für Homeoffice
Ihr Ansprechpartner: Ihr Kontakt für diese Position ist Elodie. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Rekrutierung kann sie Sie unterstützen, beraten und Ihnen Antworten auf alle Ihre Fragen zur Position geben.
Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was Sie suchen, aber unsere Werte sprechen Sie an? Zögern Sie nicht, uns Ihre Initiativbewerbung zu senden!
Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der angeforderten Beschreibung übereinstimmt.
Human Resources Assistant - 50% only - permanent position Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Sekretär/in bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Respekt basiert.
Kontaktdaten:
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant - 50% only - permanent position mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
