Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen, koordiniere Termine und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine angesehene Agentur mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Bilingual in Französisch und Spanisch, fließendes Englisch und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Multi Personnel ist eine seit über 40 Jahren anerkannte Agentur, die sich auf die Bereitstellung von Verwaltungsmitarbeitern und Führungskräften, sowohl temporär als auch permanent, in zahlreichen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzunternehmen, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMUs und lokalen Institutionen spezialisiert hat.
Wir suchen einen Personal- und Buchhaltungsassistenten (100% FR/ESP/ENG).
Mission:
- Verarbeitung und Eingabe von Rechnungen, Vorbereitung von Zahlungen, Überwachung von Bankkonten, Abstimmungen
- Bearbeitung von Post und E-Mails, private Sekretariatsaufgaben, Aktualisierung von Datenbanken, Überwachung von Bestellungen/Lager
- Koordination des Kalenders, Meetings, Organisation von Reisen
- Unterstützung bei der Instandhaltung von Räumlichkeiten/Häusern, Koordination von Auftragnehmern und Lieferanten, Management von Interventionen
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung zum Executive Assistant
- Französisch-Spanisch bilingual und fließendes Englisch
- 6 bis 8 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Family Office in der Schweiz
- Gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Winbiz sind von Vorteil
- Organisiert, flexibel, serviceorientiert und diskret
- Wohnhaft in der Schweiz und schnell verfügbar
Ihr Ansprechpartner:
Ihr Kontakt für diese Position ist Maud. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Rekrutierung kann er/sie Sie unterstützen, beraten und alle Ihre Fragen zur Position beantworten. Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was Sie suchen, aber unsere Werte sprechen Sie an? Zögern Sie nicht, uns Ihre Initiativbewerbung zu senden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der angeforderten Beschreibung übereinstimmt.
Personal and Accounting Assistant 100% FR/ESP/ENG Arbeitgeber: Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Sekretär/in bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Vertrauen und Respekt basiert.
Kontaktdaten:
Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA Recruiting-Team
