Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for admin tasks in the construction sector and support exciting projects.
- Unternehmen: Multi Personnel, a leader in administrative staffing for over 40 years.
- Vorteile: Gain valuable experience in a dynamic environment with growth opportunities.
- Weitere Informationen: Contact Maud for guidance and support throughout your application process.
- Warum dieser Job: Join a team where your contributions make a real impact in the construction industry.
- Qualifikationen: CFC in commerce, experience in SMEs, and strong French skills required.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) administratif(ve) 100% dans le secteur de la construction.
Mission :
- Accueil des visiteurs, traitement du courrier et gestion de l’archivage ;
- Préparation et mise en forme des dossiers pour les appels d’offres et les projets ;
- Contrôle et suivi des factures des fournisseurs et des clients ;
- Assistance à la direction dans différentes missions administratives ;
- Supervision et coordination du personnel ;
- Contrôle et gestion des niveaux de stock ;
- Actualisation du site internet et création de supports visuels, rédaction de contenus destinés à la communication interne et externe.
Profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ;
- Domicilié(e) en Suisse ;
- Expérience préalable au sein d’une PME, idéalement dans le secteur de la construction ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Maîtrise d’outils tels que suite Adobe, CMS web ou autres outils de gestion de contenu ;
- Connaissances ou expérience en communication.
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Maud. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Assistant Administratif Construction — Polyvalent et Impactant Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein angesehener Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Fachkräften im administrativen Bereich. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereförderung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsklima und der Chance, in einem vielfältigen Sektor wie dem Bauwesen einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif Construction — Polyvalent et Impactant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Administratif Construction interessierst, zögere nicht, direkt mit Maud in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Vielleicht kennt jemand von ihnen sogar Maud oder hat Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Multi Personnel und deren Projekte im Bauwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen direkt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Construction — Polyvalent et Impactant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über den Bau- und Verwaltungssektor, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit Kunden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Kenntnisse über Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Adobe Suite oder CMS vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast und welche Ergebnisse du damit erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Multi Personnel, indem du Fragen stellst, die auf deren Werte und Arbeitsweise abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
