Assistant-e RH

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: GĂ©rer les salaires, contrats et dossiers du personnel avec prĂ©cision et confidentialitĂ©.
  • Arbeitgeber: Multi Personnel, un leader du recrutement en Suisse depuis 1976.
  • Mitarbeitervorteile: Environnement dynamique, opportunitĂ©s de dĂ©veloppement professionnel et soutien personnalisĂ©.
  • Warum dieser Job: Contribue Ă  l'excellence RH tout en dĂ©veloppant tes compĂ©tences dans un secteur clĂ©.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Formation en gestion des ressources humaines et expĂ©rience en administration RH requises.
  • Andere Informationen: Contact privilĂ©giĂ© : Florian Tissot, expert en recrutement avec plus de 7 ans d'expĂ©rience.

Depuis 1976, Multi Personnel s\’impose comme une référence incontournable dans le domaine du recrutement en Suisse. Spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, que ce soit en missions temporaires ou en postes fixes, Multi dessert un large éventail de secteurs économiques, incluant la banque, les institutions financières, les multinationales, les ONG, les PME ainsi que les administrations locales. Notre expertise pointue et notre réseau étendu nous permettent d\’accompagner avec succès nos clients et candidats dans leurs projets professionnels. Nous sommes actuellement à la recherche d\’un(e) Assistant-e RH (salaires et administration) dont le profil contribuera à renforcer notre excellence et notre dynamisme.

Ta mission :

  • PrĂ©parer, contrĂ´ler et exĂ©cuter les salaires mensuels pour l\’ensemble du personnel.
  • GĂ©rer les dĂ©ductions sociales et lĂ©gales (AVS, LPP, AC, impĂ´ts Ă  la source, etc.).
  • Établir et transmettre les dĂ©comptes aux assurances sociales et aux institutions de prĂ©voyance.
  • PrĂ©parer les certificats de salaire annuels et garantir la conformitĂ© des donnĂ©es transmises.
  • RĂ©diger et gĂ©rer les contrats de travail, avenants et certificats de travail.
  • GĂ©rer les entrĂ©es et sorties de collaborateurs (onboarding/offboarding).
  • Suivre les absences, vacances, maladies et accidents en coordination avec les assurances.
  • Tenir Ă  jour les dossiers du personnel et assurer la confidentialitĂ© des donnĂ©es.
  • Apporter un soutien administratif Ă  la Direction pour les questions RH.

Maintenant si on parlait de toi ?

  • Formation en gestion des ressources humaines, administration ou Ă©quivalent.
  • ExpĂ©rience confirmĂ©e en gestion des salaires et administration RH.
  • Excellente maĂ®trise des assurances sociales et du droit du travail suisse.
  • Aisance avec les outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion des salaires).
  • Rigueur, sens de l\’organisation et grande discrĂ©tion.
  • Bonnes capacitĂ©s relationnelles et esprit de service.

Ton interlocuteur :
Ton contact privilégié pour ce poste est Florian Tissot. Fort de plus de 7 années d\’expérience dans le recrutement spécialisé, il saura t\’accompagner tout au long du processus, répondre à tes questions et t\’apporter des conseils personnalisés adaptés à tes aspirations professionnelles.

Si ce poste ne correspond pas exactement à tes attentes, mais que nos valeurs et notre approche t\’inspirent, n\’hésite pas à nous transmettre ta candidature spontanée ; nous sommes toujours à la recherche de talents motivés.

Nous étudierons uniquement les candidatures dont le profil correspond précisément aux attentes décrites.

multi #multi_bulle

Assistant-e RH Arbeitgeber: Multi Personnel

Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 1976 in der Schweiz als führende Referenz im Bereich Rekrutierung gilt. Mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter, sondern auch eine umfassende Einarbeitung in die Personaladministration und Gehaltsabrechnung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während die Lage in der Schweiz eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
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Kontaktperson:

Multi Personnel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant-e RH

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrem Werdegang oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und motiviert, Teil des Teams zu werden.

✨Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!

✨Tip Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber gib nicht auf. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf neue Stellen. Wir sind hier, um dich zu unterstützen und dir zu helfen, deinen Traumjob zu finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e RH

Gestion des salaires
Administration RH
Connaissance des assurances sociales
Droit du travail suisse
Maîtrise des outils informatiques
MS Office
Logiciels de gestion des salaires
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Capacités relationnelles
Esprit de service

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar rĂĽberzubringen.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!

Persönliche Note einbringen: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben kann den Unterschied machen. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistant-e RH interessierst und was dich motiviert.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitest

✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über Multi Personnel und deren Spezialisierung im Bereich Rekrutierung. Verstehe die verschiedenen Sektoren, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihren Bedürfnissen passen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsverwaltung und im HR-Management demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

✨Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du Florian Tissot stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

✨Präsentiere deine Soft Skills

Da die Position gute zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und einen serviceorientierten Ansatz verfolgst.

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