Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, E-Mails und Dokumente in einem dynamischen Family Office.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine etablierte Agentur mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Englisch- und Spanischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante fr-ang et esp à 80% pour un family office de la place.
Mission :
- Gestion des appels, accueil, traitement des mails et courriers, correspondance, tenue et mise à jour des dossiers, classement, administration courante.
- Paiement des factures, préparation de tableaux Excel, mise à jour de listings, réconciliations comptables.
- Suivi administratif de la gestion immobilière.
Profil
- Maturité Professionnelle commerciale idéalement, langue maternelle française, anglais B2 et espagnol un atout.
- 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans une fiduciaire ou un Family Office en Suisse.
- Bonne maitrise de MS Office, à l’aise avec l’administratif, connaissances en comptabilité et connaissance en administration/gestion immobilière idéalement.
- Organisée, précise, flexible et sens de la discrétion.
- Domicile en Suisse et disponible à 80%.
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Assistante fr-ang et esp à 80% Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und einer positiven Unternehmenskultur ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu erweitern, das sowohl Büro- als auch Außeneinsätze umfasst. Die Lage in Lausanne bietet zudem eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
