Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Teilnehmer und unterstütze bei der Organisation von Konferenzen.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine führende Agentur für administrative Unterstützung.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches, multikulturelles Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erweitere dein Netzwerk.
- Qualifikationen: Erfahrung in internationalen Konferenzen und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Conference Support Staff – Mission courte durée pour une organisation internationale.
Mission :
- Accueillir les participants et procéder à leur enregistrement lors de la conférence ;
- Organiser et assurer la remise des badges d’accès ;
- Garantir une présence continue au comptoir d’accueil et d’enregistrement pendant toute la durée de l’événement ;
- Réaliser diverses tâches administratives de base ;
- Contribuer à l’installation de la salle de conférence ainsi que de l’espace d’accueil avant le lancement de l’événement ;
- Fournir un appui logistique au Secrétariat tout au long de la conférence ;
- Participer au démontage des installations et au conditionnement du matériel de conférence à l’issue de la cérémonie de clôture.
Profil :
- Disposer d’une expérience dans le cadre de conférences internationales, au sein d’organisations internationales, d’ONG ou du système des Nations unies ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement international genevois ;
- Faire preuve d’un excellent sens de la présentation, d’un grand professionnalisme et de solides aptitudes relationnelles ;
- Être organisé(e), fiable, autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un réel sens du service ;
- Être capable d’évoluer efficacement dans un environnement multiculturel et dynamique ;
- Maîtriser les outils Microsoft Excel et Microsoft Word.
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Melek.
Conference Support Staff – Mission courte durée Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und einer positiven Unternehmenskultur ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu erweitern, das sowohl Büro- als auch Außeneinsätze umfasst. Die Lage in Lausanne bietet zudem eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Conference Support Staff – Mission courte durée erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Multi Personnel sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Conference Support Staff – Mission courte durée bei Multi Personnel geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Multi Personnel. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Conference Support Staff – Mission courte durée. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference Support Staff – Mission courte durée mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Multi Personnel mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Multi Personnel arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Multi Personnel verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Multi Personnel stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
