Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Management des Teams sowie Unterstützung der juristischen Abteilung.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine führende Agentur für administrative und juristische Fachkräfte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, berufliche Entwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem spannenden juristischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e Office Manager – Juridique / RH pour une étude d'avocats d'affaire.
Mission :
Coordination gestion d’équipe
- Encadrer et coordonner l’équipe administrative / support.
- Organiser la répartition des tâches et le suivi des priorités.
- Garantir un haut niveau de service auprès des associés, avocats et clients.
- Fluidifier la communication entre les équipes juridiques, administratives et la direction.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes.
Support juridique assistanat de direction
- Assurer un soutien direct aux associés et aux équipes juridiques.
- Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques.
- Rédiger des correspondances, comptes rendus et procès-verbaux.
- Suivre les échéances, validations, signatures et relances.
- Gérer les dossiers avec rigueur, confidentialité et précision.
Office management
- Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Coordonner les prestataires externes et les besoins logistiques.
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
- Veiller à un environnement de travail professionnel, fluide et efficace.
Profil
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en étude d’avocats, Big Four ou environnement professionnel exigeant ;
- Expérience en coordination ou gestion d’équipe administrative / support ;
- Bonne compréhension de l’environnement juridique et des exigences liées à la confidentialité ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Bon niveau d’anglais professionnel ;
- Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
- Connaissance du logiciel ELLE, un atout ;
- Intérêt pour les secteurs MA et LBA, apprécié.
Votre interlocuteur/trice :
Votre contact pour ce poste est Christopher.
Office Manager - Juridique / RH Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein angesehener Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Fachkräften in verschiedenen Wirtschaftssektoren. Als Office Manager – Juridique / RH profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein professionelles Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen juristischen Kontext weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen.
