Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Management des Teams sowie Unterstützung der juristischen Abteilung.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine führende Agentur für administrative und leitende Positionen seit über 40 Jahren.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Arbeit in einem professionellen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer renommierten Anwaltskanzlei und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Funktion, gute Englischkenntnisse und exzellente Schreibfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous recherchons un/e Office Manager – Juridique / RH pour une étude d'avocats d'affaire.
Mission :
- Coordination & gestion d’équipe
- Encadrer et coordonner l’équipe administrative / support.
- Organiser la répartition des tâches et le suivi des priorités.
- Garantir un haut niveau de service auprès des associés, avocats et clients.
- Fluidifier la communication entre les équipes juridiques, administratives et la direction.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes.
Support juridique & assistanat de direction
- Assurer un soutien direct aux associés et aux équipes juridiques.
- Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques.
- Rédiger des correspondances, comptes rendus et procès-verbaux.
- Suivre les échéances, validations, signatures et relances.
- Gérer les dossiers avec rigueur, confidentialité et précision.
Office management
- Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Coordonner les prestataires externes et les besoins logistiques.
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
- Veiller à un environnement de travail professionnel, fluide et efficace.
Profil
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en étude d’avocats, Big Four ou environnement professionnel exigeant ;
- Expérience en coordination ou gestion d’équipe administrative / support ;
- Bonne compréhension de l’environnement juridique et des exigences liées à la confidentialité ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Bon niveau d’anglais professionnel ;
- Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
- Connaissance du logiciel ELLE, un atout ;
- Intérêt pour les secteurs M&A et LBA, apprécié.
Votre interlocuteur/trice : Votre contact pour ce poste est Christopher.
Office Manager - Juridique / RH Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une étude d'avocats d'affaires. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un soutien constant. Notre culture d'entreprise favorise la communication ouverte et l'innovation, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle dans un cadre stimulant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - Juridique / RH erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Multi Personnel aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - Juridique / RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Multi Personnel klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Multi Personnel arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Multi Personnel. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
