Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les devis, factures, RH et diverses tâches administratives.
- Arbeitgeber: Multi Personnel est une agence reconnue depuis 40 ans dans le placement administratif.
- Mitarbeitervorteile: Travaille dans un environnement dynamique avec des opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe polyvalente et flexible, idéale pour développer tes compétences.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé de commerce ou équivalent, maîtrise du français et connaissances en logiciels.
- Andere Informationen: Contacte Stéphanie pour toute question, elle a plus de 15 ans d'expérience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Responsable administratif 60 – 80% Mission : Etablissement de devis, offres et soumissions Saisie des factures débiteurs et créanciers Suivi des dossiers RH et gestion du cycle de vie des collaborateurs Traitement des salaires Gestion téléphonique et du courrier Diverses autres tâches administratives Profil CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent Maîtrise du français oral et écrit Connaissances du logiciel Office Manager et Winprogitel, un fort atout Issu du domaine technique un atout Personne autonome, polyvalente et flexible Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Responsable administratif 60 - 80% Arbeitgeber: Multi Personnel
Kontaktperson:
Multi Personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable administratif 60 - 80%
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with les logiciels Office Manager et Winprogitel. Si tu as déjà une expérience avec ces outils, n'hésite pas à le mentionner lors de l'entretien, car cela pourrait vraiment te démarquer.
✨Tip Number 2
Montre ta polyvalence en préparant des exemples concrets de tâches administratives que tu as gérées dans le passé. Cela prouvera que tu es capable de t'adapter à diverses situations.
✨Tip Number 3
Sois prêt à discuter de ton autonomie et de ta flexibilité. Prépare des anecdotes qui illustrent comment tu as pris des initiatives ou géré des imprévus dans tes précédents postes.
✨Tip Number 4
N'oublie pas de te renseigner sur Multi Personnel et ses valeurs. Cela te permettra de montrer que tu es aligné avec leur mission et que tu es motivé à rejoindre leur équipe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable administratif 60 - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger ta candidature, prends le temps de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste de Responsable administratif. Cela t'aidera à adapter ton CV et ta lettre de motivation en fonction des attentes de Multi Personnel.
Mettre en avant tes compétences: Dans ta lettre de motivation, souligne tes compétences en gestion administrative, ta maîtrise des logiciels Office Manager et Winprogitel, ainsi que ton autonomie et ta polyvalence. Donne des exemples concrets de tes expériences passées qui démontrent ces qualités.
Soigner la présentation: Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont bien présentés, sans fautes d'orthographe et avec une mise en page claire. Utilise un format professionnel et veille à ce que toutes les informations soient faciles à lire.
Personnaliser ta candidature: Adresse ta lettre de motivation directement à Stéphanie, en mentionnant son nom. Cela montre que tu as pris le temps de te renseigner et que tu es réellement intéressé par le poste. N'hésite pas à poser des questions sur le rôle ou l'entreprise si tu as des doutes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitest
✨Prépare ton CV et ta lettre de motivation
Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont à jour et adaptés au poste. Mets en avant tes compétences en gestion administrative et ton expérience avec les logiciels mentionnés, comme Office Manager et Winprogitel.
✨Sois prêt à parler de tes expériences passées
Prépare des exemples concrets de tes précédentes expériences en gestion administrative. Parle de la manière dont tu as géré des devis, des factures ou des dossiers RH, et comment cela pourrait bénéficier à l'entreprise.
✨Montre ta polyvalence et ton autonomie
Le poste requiert une personne autonome et polyvalente. Sois prêt à donner des exemples de situations où tu as dû faire preuve de flexibilité et d'initiative dans ton travail.
✨Pose des questions pertinentes
Prépare quelques questions à poser à Stéphanie sur le poste et l'entreprise. Cela montre ton intérêt et ta motivation, tout en te permettant de mieux comprendre les attentes et la culture de l'entreprise.