Mission :
Administration
- Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise.
- Rédiger et suivre les offres, contrats et différents documents administratifs.
- Coordonner le suivi des dossiers et garantir leur conformité.
- Gérer la documentation et les archives.
- Participer à l’optimisation des processus et des méthodes de travail.
Finance & Comptabilité
- Assurer le suivi comptable et administratif des opérations.
- Gérer les factures, les paiements et les relances.
- Participer aux clôtures périodiques et au suivi budgétaire.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et TVA.
- Produire des reportings et indicateurs destinés à la direction.
Ressources humaines
- Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs.
- Établir les contrats de travail et assurer leur suivi.
- Participer à la gestion des salaires et des assurances sociales.
- Assurer le suivi des absences, accidents et autres démarches administratives RH.
- Répondre aux demandes des collaborateurs sur les questions administratives.
Profil
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente. et dans le milieu de la construction
- Bonnes connaissances en comptabilité et administration financière.
- Maîtrise des principaux processus RH et de l’administration du personnel.
- Aisance avec les outils informatiques usuels et les logiciels de gestion.
- Excellentes capacités d’organisation et de planification.
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
- Esprit d’initiative et orientation solutions.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
