Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Systeme, die den Betrieb optimieren und die Effizienz steigern.
- Unternehmen: Multi Personnel, eine führende Agentur für Personalvermittlung seit über 40 Jahren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und dem Kernteam für langfristige Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines mission-driven Teams und gestalte die Zukunft der Betriebsführung.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in einem strukturierten Umfeld, bilingual in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Responsable des Opérations – 60%- permanent position.
Mission : Nous recherchons un professionnel bilingue, structuré et dynamique qui souhaite évoluer vers un leadership opérationnel et prendre en charge des systèmes importants. Ce n'est pas un rôle de support administratif conventionnel. C'est une mission de construction de systèmes au sein d'une organisation axée sur une mission. Ce rôle est conçu pour quelqu'un qui souhaite évoluer vers un poste de leadership opérationnel à long terme au sein d'un écosystème en développement, interagissant à la fois avec le fondateur et les équipes centrales.
Conception et Consolidation des Systèmes : Vous travaillerez aux côtés du fondateur et du responsable des opérations actuel pour concevoir et mettre en œuvre :
- Une base de données clients centralisée et fiable
- Des flux de facturation et de facturation structurés
- Des systèmes de réservation et de rappel robustes
- Des interfaces comptables claires et des tableaux de bord de suivi
- Des processus internes documentés
- Une clarté opérationnelle à travers les programmes exécutifs et les certifications
Responsabilité Opérationnelle : Vous prendrez progressivement l'entière responsabilité à 40%-60% pour :
- La gestion de tous les systèmes conçus
- L'intégrité du calendrier et la logique de planification
- Le flux de facturation et le suivi
- Les systèmes de communication avec les clients
- La clarté du suivi financier et des rapports
- La cohérence administrative et l'amélioration continue
Profil : Au moins 3–5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement structuré tel qu'une startup, un cabinet de conseil, une PME, une scale-up ou une organisation à haute performance. À l'aise avec la gestion de la complexité, des délais et des normes professionnelles. Bilingue français et anglais. À l'aise avec les systèmes CRM et les outils d'automatisation. Idéalement basé en Suisse ou à proximité d'une distance de voyage facile.
Compétences : Vous anticipez plutôt que de réagir. Vous agissez rapidement sans sacrifier la précision. Vous êtes fier de construire des systèmes invisibles qui rendent possible un impact visible.
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Responsable Opérations & Systèmes – Pilotage & Automatisation Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein angesehener Arbeitgeber, der seit über 40 Jahren in der Bereitstellung von Fachkräften tätig ist. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Systemen und Prozessen bietet das Unternehmen eine dynamische Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen fördert. Die Möglichkeit, direkt mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte, die in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable Opérations & Systèmes – Pilotage & Automatisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit Leila in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Multi Personnel und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der Plattform vertraut machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Opérations & Systèmes – Pilotage & Automatisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen sehen, dass du zu uns passt und wie du dich in unser Team einfügen würdest.
Mach es strukturiert!:Da wir nach jemandem suchen, der in einem strukturierten Umfeld gearbeitet hat, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut organisiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Fähigkeiten so, dass sie direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
Sprich unsere Sprache!:Da die Position bilingual ist, stelle sicher, dass du sowohl in Französisch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Wenn du in deiner Bewerbung beide Sprachen verwendest, zeigst du uns, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Multi Personnel sucht jemanden, der nicht nur die Systeme aufbaut, sondern auch die Vision des Unternehmens teilt. Zeige in deinem Interview, dass du die Ziele verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Systemen und Prozessen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Sprich über Automatisierung
Da die Rolle stark auf Systemdesign und Automatisierung fokussiert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und Automatisierungstools zu erläutern. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um Effizienz zu steigern und Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du Leila stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Prozess sind immer gut!
