Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers administratifs des chantiers de leur ouverture à leur clôture.
- Unternehmen: Multi Personnel, une agence reconnue depuis plus de 40 ans dans le domaine administratif.
- Vorteile: Travail dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Contacte Elodie pour toutes tes questions sur le poste.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe collaborative et fais la différence dans le secteur de la construction.
- Qualifikationen: Formation commerciale ou administrative et expérience dans un environnement technique souhaitée.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Missions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux chantiers, de leur ouverture jusqu’à leur clôture
- Coordonner les différentes étapes administratives en lien avec l’avancement des travaux
- Planifier et organiser les interventions en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires
- Suivre les demandes clients et garantir un traitement efficace des informations
- Gérer les commandes, les ajustements et leur suivi administratif (contrôle, validation, mise à jour)
- Participer aux tâches administratives courantes et au soutien des équipes opérationnelles
Profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
- Expérience dans un environnement lié à la construction ou technique, un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l’organisation, précision et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et esprit collaboratif
- Autonomie et sens des responsabilités
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Secrétaire technique – 80-100% Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein angesehener Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Fachpersonal. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie flexible Arbeitszeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das sich für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire technique – 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technischer Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit Elodie in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Multi Personnel und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire technique – 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eines technischen Sekretärs viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltest und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist ein guter Umgang mit Kunden und Kollegen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
