Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les dossiers de chantiers et coordonne les étapes administratives.
- Unternehmen: Multi Personnel, une agence reconnue depuis plus de 40 ans.
- Vorteile: Travail dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Contact : Elodie, experte en recrutement avec 15 ans d'expérience.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui impacte le secteur de la construction.
- Qualifikationen: Formation commerciale ou administrative et compétences en gestion de projets.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Missions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux chantiers, de leur ouverture jusqu’à leur clôture
- Coordonner les différentes étapes administratives en lien avec l’avancement des travaux
- Planifier et organiser les interventions en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires
- Suivre les demandes clients et garantir un traitement efficace des informations
- Gérer les commandes, les ajustements et leur suivi administratif (contrôle, validation, mise à jour)
- Participer aux tâches administratives courantes et au soutien des équipes opérationnelles
Profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
- Expérience dans un environnement lié à la construction ou technique, un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l’organisation, précision et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et esprit collaboratif
- Autonomie et sens des responsabilités
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ton interlocuteur/trice : Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Secrétaire Technique: Coordination Projets Chantier (80-100%) Arbeitgeber: Multi Personnel
Multi Personnel ist ein angesehener Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Fachkräften in verschiedenen Wirtschaftssektoren. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bauwesen mitzuwirken. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Team und einer Kultur, die Innovation und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire Technique: Coordination Projets Chantier (80-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Secrétaire Technique interessierst, zögere nicht, direkt mit Elodie in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Multi Personnel und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um die administrativen Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Technique: Coordination Projets Chantier (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multi Personnel vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben
Informiere dich gründlich über Multi Personnel und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Secrétaire Technique. Verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kundenkontakt und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du Elodie stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Projekt können besonders aufschlussreich sein.
