pReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale. /ph3bMission : /b /h3ulliSupport exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités. /liliGestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques. /liliCoordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes. /liliPréparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions. /liliCommunication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction. /liliVoyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites. /liliCoordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux. /liliÉvénements et vie d’équipe : Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe, événements et initiatives de développement. /liliInnovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l’IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs. /li /ulh3bProfil /b /h3ulliExpérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants. /liliExcellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des imprévus. /liliFrançais courant et excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue est un atout. /liliTrès bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux. /liliAisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique. /liliPrésence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève. /liliDéplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps). /li /ulh3Ton interlocuteur/trice : /h3pTon contact pour ce poste est Melek. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé. /p #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant FR-ANG 100% in Genève Arbeitgeber: multi
Multi Personnel ist ein angesehener Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Fachkräften in verschiedenen Wirtschaftssektoren. Wir bieten eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuellem Wachstum basiert, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Umfeld, das Raum für Eigenverantwortung und Initiative lässt.
