Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze das Backoffice in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: MultiBase, ein innovatives Unternehmen für Business Intelligence und Analytics.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, familienfreundliche Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit KI-Tools die Zukunft der Buchhaltung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Gilching bei München – vor Ort in unserem Büro
Umfang: Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Vertrag: unbefristet
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir suchen niemanden, der nur bucht. Wir suchen jemanden, der das Ganze sieht.
Über MultiBase: MultiBase ist eine spezialisierte Beratung für Business Intelligence (BI) und Analytics – seit 1991. Wir helfen mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum, aus Daten profitable Entscheidungen zu machen: über 1.500 Projekte, über 400 Kunden. Gerade befinden wir uns am spannendsten Punkt unserer Geschichte: Wir entwickeln uns von der klassischen BI-Beratung zu einem KI-beschleunigten Unternehmen mit eigenen Produkten. KI-Tools gehören bei uns zum Arbeitsalltag – auch im Backoffice. Wir sind ein kleines, eingespieltes und internationales Team von rund 18 Leuten mit kurzen Wegen: keine Konzernstrukturen, keine Bürokratie, direkter Draht zur Geschäftsführung.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserer Steuerkanzlei und der zweiten Teilzeitkraft im Backoffice (Office Management & HR) zusammen.
Aufgaben
- Rechnungsstellung: Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen – inklusive projektbezogener Abrechnung von Leistungen – und behältst offene Posten im Blick.
- Zahlungsverkehr: Du bereitest Zahlungsläufe in DATEV vor, führst Überweisungen aus und kümmerst Dich um das Mahnwesen.
- Buchhaltung: Du organisierst Belege, arbeitest der Steuerkanzlei zu und hältst DATEV Unternehmen online sauber und aktuell.
- Zahlen & Auswertungen: Du pflegst Rechnungen und Budgets in unserer internen Planungs-App und lieferst Auswertungen zu Kosten und Cashflow.
- Lohn-Schnittstelle: Die Lohnabrechnung liegt bei unserer Steuerkanzlei – Du machst sie nicht selbst, sondern lieferst sauber zu (Krankmeldungen, Prämien, Fahrtkosten) und prüfst die Ergebnisse.
- Office-Management: Gemeinsam mit der zweiten Teilzeitkraft hältst Du unser Büro am Laufen – Post, Telefon, Bestellungen. Ihr vertretet Euch gegenseitig.
Ein Teil unserer Abläufe wird Schritt für Schritt durch KI-Agenten unterstützt – zum Beispiel die Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungen. Du bleibst dabei immer die prüfende und freigebende Instanz. Wichtig ist uns, dass Du Lust hast, diese neuen Werkzeuge mitzugestalten, statt sie zu erdulden.
Qualifikation
Wer Du bist: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und fühlst Dich in der Finanzbuchhaltung zu Hause – nicht als enges Spezialgebiet, sondern mit Blick auf das gesamte Unternehmen. Du arbeitest gerne in einem kleinen Unternehmen, in dem man anpackt, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Du wartest nicht auf Anweisungen: Du siehst, was zu tun ist, und tust es. Du lernst gerne Neues – Tools, Prozesse, bessere Wege.
Das bringst Du mit (Must-haves)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Zahlungsverkehr)
- Sehr sichere, mehrjährige Praxiserfahrung mit DATEV Unternehmen online
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Grundverständnis der Lohnabrechnung (Zuarbeit und Schnittstelle zur Steuerkanzlei)
- Sicherer Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag – Du musst keine KI-Agenten bauen, aber Du nutzt LLMs (z. B. ChatGPT, Claude) souverän für Deine Arbeit
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen
- Präsenz vor Ort: Diese Stelle wird in unserem Büro in Gilching ausgeübt – sie ist nicht für Remote-Arbeit ausgelegt
Von Vorteil, kein Muss:
- Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen, z. B. mit verrechenbaren und nicht verrechenbaren Stunden
- Kenntnisse in der projektbezogenen Abrechnung
- Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs-Workflows und Cloud-Tools
Diese Stelle ist nichts für Dich, wenn …
- … Du "ich mache meine Buchhaltung und der Rest geht mich nichts an" als Arbeitsmodell bevorzugst.
- … Du für jede Aufgabe eine detaillierte Anweisung brauchst.
- … Du neue Tools und Veränderungen als Zumutung empfindest.
- … Dir ein Großkonzern mit klaren Zuständigkeitsgrenzen lieber ist als ein kleines Team mit breitem Aufgabenfeld.
Benefits
Was Du bekommst: Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit planbaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Deine Ideen landen nicht in einer Ticket-Queue, sondern beim Entscheider. Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem KI-Tools Dir Routinearbeit abnehmen statt sie zu vermehren. Klare Aufgabenteilung und eine Kollegin oder einen Kollegen an Deiner Seite – Ihr teilt Euch das Backoffice und vertretet Euch gegenseitig. Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung. Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit gemeinsamen Sommer- und Weihnachtsfeiern.
So bewirbst Du Dich
Bewirb Dich direkt hier mit Deinem Lebenslauf – ein Anschreiben brauchst Du nicht. Wenn Du magst, erzähl uns in zwei, drei Sätzen, warum diese Stelle zu Dir passt. Wir melden uns zeitnah zurück. MultiBase GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen.
Finanzbuchhaltung & Backoffice (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: MultiBase GmbH
MultiBase ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem kleinen, internationalen Team in Gilching bei München profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch den Einsatz modernster KI-Tools und bieten dir eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzbuchhaltung & Backoffice (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhaltung & Backoffice (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei MultiBase GmbH für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf MultiBase GmbH zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von MultiBase GmbH beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MultiBase GmbH vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei MultiBase GmbH beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei MultiBase GmbH als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei MultiBase GmbH anwenden!
