Teamassistenz Backoffice und Verwaltung (m/w/d)

Teamassistenz Backoffice und Verwaltung (m/w/d)

Wildpoldsried Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Multicycle, ein führender Fahrradeinzelhändler mit familiärer Du-Kultur.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld im Allgäu mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.

Multicycle gehört zu den führenden Fahrradeinzelhändlern Deutschlands und lebt die Begeisterung für die Marke CUBE und den Fahrradmarkt. Für unseren Hauptsitz in Wildpoldsried suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten hat. Wenn Du gerne im Hintergrund dafür sorgst, dass Abläufe reibungslos funktionieren, bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen einen Menschen, auf den man sich verlassen kann. Jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und den Überblick behält. Eine Person, die Freude daran hat, wenn Dinge funktionieren, Aufgaben zuverlässig erledigt werden und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Leuten landen. Kurz gesagt: Wir suchen einen Dreh- und Angelpunkt für unser Backoffice, der die Fäden zusammenhält, nach Vereinbarung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was dich erwartet:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer attraktiven Branche
  • Eine faire Bezahlung
  • Ein bodenständiges Team mit kurzen Wegen
  • Abwechslung statt eintöniger Routinen
  • Eigenverantwortung und Vertrauen
  • Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Blick auf die Berge

Was du mitbringen solltest:

  • Fachliche Voraussetzung sollte mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung sein.

Was dich ausmacht:

  • Du arbeitest organisiert und strukturiert
  • Du kommunizierst gerne mit Menschen
  • Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert
  • Du bleibst auch dann in der Ruhe, wenn mehrere Themen dringlich sind
  • Du bist sicher bei MS Office Anwendungen, Cloud und Sharepoint

Zu deinen Aufgabenbereichen gehört beispielsweise:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Kommunikation mit unseren Filialen
  • Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. Arbeitssicherheit, Datenschutz, Energie, Inkasso)
  • Unterstützung bei Finanz- und Controllingthemen
  • Koordination der Cash-Logistik
  • Verwaltung unserer Mietobjekte
  • Nachhalten von Aufgaben, Terminfristen und Projekten
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
  • Vorantreiben der Digitalisierung (Aktenablage)

Warum Multicycle? Wir sind kein Konzern – sondern ein bodenständiges, dynamisches Unternehmen, das für Fahrräder brennt. Bei uns erwartet dich eine familiäre Du-Kultur und ein Umfeld voller motivierter Teams, die gemeinsam an einem Strang ziehen. Kurze, direkte Kommunikationswege sowie ein Team, das Dich von Anfang an einbindet und unterstützt, sind bei uns selbstverständlich. Statt starrer Abläufe bekommst du bei uns Raum, dich einzubringen, mitzulernen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Qualität, Innovation und Teamgeist sind bei uns keine Floskeln, sondern prägen unseren gemeinsamen Arbeitsalltag.

Unser Firmensitz/Backoffice befindet sich in Wildpoldsried im schönen Allgäu. Von hier aus halten wir unseren Filialen den Rücken frei und lösen die kleineren und größeren Alltagsherausforderungen.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen – egal ob Du bereits Erfahrung als Bürofachkraft, Team- oder GF-Assistenz, kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter oder Organisations- und Managementprofi mitbringst. Wir pflegen einen lockeren Umgang untereinander, sind im Sinn der Sportbranche eher leger unterwegs. Wenn Du aus dem Allgäu oder der näheren Umgebung kommst – umso besser! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Teamassistenz Backoffice und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG

Multicycle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine leidenschaftliche Arbeitsumgebung für Fahrradenthusiasten bietet. Mit flachen Hierarchien und einer entspannten Atmosphäre fördert das Unternehmen Kreativität und persönliche Weiterentwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge die Mitarbeiterbindung stärken. In Mainz hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das gemeinsam an der Zukunft des Fahrradmarktes arbeitet und dabei auf Teamgeist und Qualität setzt.

Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Backoffice und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Backoffice und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Pragmatisches Denken
Lösungsorientierung
MS Office Kenntnisse
Cloud-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Multicycle Fahrrad-Handels GmbH & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.