Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere komplexe Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CFAB - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Kreativität und Wachstum.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 31 Urlaubstage, Home Office und monatliche Sachzuwendungen.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Eigenverantwortung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von CFAB und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Personal Assistant und außergewöhnliches Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
WHY CFAB?
Hinter jeder Kampagne, jedem Produkt und jedem Wachstumsschritt steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Ergebnisse liefert. Genau das macht cfab aus.
Was nach außen nach starker Brand aussieht, entsteht intern durch hohe Performance, schnelle Execution und Menschen, die jeden Tag mit voller Intensität an unserem Wachstum arbeiten.
Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer in einem Umfeld, das von Geschwindigkeit, Wachstum und stetiger Veränderung geprägt ist.
Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben, Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und komplexe Abläufe reibungslos funktionieren.
Diese Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus.
Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen, und schaffst Struktur in einem Arbeitsalltag, der selten nach Plan verläuft.
- DEIN IMPACT
- Du übernimmst eigenständig organisatorische und operative Themen aus dem direkten Umfeld der Geschäftsführung und findest pragmatische Lösungen, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.
- Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
- Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
- Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
- Du behältst offene Themen eigenständig im Blick, holst Informationen ein, koordinierst die notwendigen Schritte und stellst sicher, dass Aufgaben tatsächlich abgeschlossen werden.
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
- Übernahme privater Erledigungen (Termine, Behörden, Handwerker, Reisen, Haushalt-nahe Themen) mit gleicher Verlässlichkeit wie geschäftliche Themen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- WARUM DU ZU UNS PASST
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern übernimmst Themen eigenständig, findest Lösungen und bringst sie zuverlässig zum Abschluss.
- Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
- Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
- Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Power Point und Excel
- Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Rolle ist nichts für dich, wenn du auf klar abgegrenzte Aufgabenbereiche und feste Prozesse angewiesen bist
- WAS DICH BEI CFAB ERWARTET
- Unbefristete Festanstellung
- 31 Urlaubstage
- Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office
- Apple Equipment (Mac Book, i Phone)
- Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
- Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. Fit X-Abo oder Probonio)
- Corporate Benefits und Rabatte
- Maniküre- & Barber-Termine im Office
- Monatliche Produktgutscheine
- Optionales Job-Auto nach der Probezeit
- Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
- Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
- WAS UNS ANTREIBT
Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist.
Unser Ansatz "Von der Idee bis zum Alltag" bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.
Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.
READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB?
Let's make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Multiecom 1
CFAB ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur unbefristete Festanstellungen und 31 Urlaubstage bietet, sondern auch eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Ideen, während regelmäßige Teamevents und individuelle Sachzuwendungen das Miteinander stärken. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deinen eigenen Einfluss sichtbar zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Multiecom 1 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Multiecom 1, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Multiecom 1 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multiecom 1 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Multiecom 1 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
