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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management in HR-Themen und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Multimedia Networks AG und Webland AG, Teil der internationalen Miss Group.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Work, gratis Snacks, flexible Arbeitszeiten und 25 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der wachsenden IT-Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre HR-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 24.06.2025, keine Personalagenturen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine verantwortungsvolle Rolle im HR und an der Seite der Geschäftsleitung? Bei der Multimedia Networks AG und Webland AG, Teil der international tätigen Miss Group, unterstützt du das lokale Management in allen HR und Assistenz-Themen. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit der Global HR-Managerin in London sowie dem internationalen Finance/HR-Team zusammen und verbindest lokale Anforderungen mit globalen Strukturen.
Deine Hauptaufgaben im Bereich HR:
- Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Vertrag über Zeugnisse bis zum Austritt.
- Du pflegst und administrierst unser HRIS-System Personio und Gruppensystem ZOHO-People und sorgst für einen klaren Datenbestand.
- Du erstellst Inserate und rekrutierst neue Mitarbeitende, führst Vorstellungsgespräche und gestaltest das Onboarding.
- Du verantwortest und organisierst Weiterbildungen und unterstützt Führungskräfte bei der Personalentwicklung.
- Du bist Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, Krankheitsfälle und Ansprechpartner für Sozialversicherungsthemen.
- Du übernimmst die monatlichen Lohnabrechnungen inkl. aller Jahresmeldungen und Lohnbescheinigungsausstellung.
- Du erstellst HR-Reports, Personalstatistiken, hilfst bei der Budgeterstellung mit und unterstützt bei der Organisationsentwicklung.
- Du bringst Dich aktiv in kulturelle Themen, Gesundheitsförderung und interne Kommunikation ein.
Deine Hauptaufgaben im Bereich Assistenz:
- Du koordinierst Termine und Sitzungen, bereitest Unterlagen und Präsentationen professionell auf und führst Protokolle.
- Du begleitest Projekte, übernimmst selbstständig Teilprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, Korrespondenz sowie Informationsmanagement.
- Du bist für das Bestellwesen und die Organisation von Teamevents verantwortlich.
Unsere gewünschten Anforderungen an Dich:
- Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, klarem Kommunikationsstil und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeitest gern im Team und entwickelst dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.
- Vertrauenswürdigkeit, Offenheit und ein respektvoller Umgang sind für dich selbstverständlich.
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR, z. B. HR-Assistent/in oder Sachbearbeitung Personal.
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Umfeld, idealerweise mit Assistenzfunktion.
- Eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Vertraulichkeit.
- Freude an zwischenmenschlichem Austausch, Organisation und der Arbeit im Team.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
- Versiert im Umgang mit Office 365 und vertraut mit der digitalen Zusammenarbeit über Microsoft Teams.
Von Vorteil:
- Du kennst HRIS-Tools wie Personio, ZOHO-People oder Abacus oder arbeitest Dich rasch ein.
- Gute Kenntnisse von Infoniqa ONE 50 (Lohnbuchhaltungssoftware).
- Erfahrung in einem internationalen oder matrixorganisierten Umfeld ist ein Plus.
Unser Angebot an Dich:
- Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit mit einer wichtigen Rolle in der stetig wachsenden IT-Branche und einem gesunden Unternehmen.
- Es erwartet dich ein junges und dynamisches Team sowie eine top moderne Infrastruktur.
- Wir bieten dir eine moderne Arbeitsumgebung mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Du hast bei uns die Möglichkeit 200 Tage im Jahr Remote-Work zu arbeiten, gratis Snacks und Drinks zu erhalten und dir entspannt 25 Tage Urlaub zu nehmen.
- Dich erwarten flexible Arbeitszeiten sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Ab dem zweiten Jahr bekommst du an deinem Geburtstag frei und einen zusätzlichen Tag bei sechs Monaten ohne Krankheitsausfall.
Haben wir dein Interesse geweckt und bist du bereit diese neue spannende Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsbeginn. Sende diese an Frau S. Damm. Bewerbungsannahmeschluss ist der 24.06.2025. Unterlagen von Personalagenturen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden!
HR & Executive Assistant (m/w/d) 80-100 % am Standort Fraubrunnen per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Multimedia Networks AG
Kontaktperson:
Multimedia Networks AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Executive Assistant (m/w/d) 80-100 % am Standort Fraubrunnen per sofort oder nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Multimedia Networks AG und Webland AG geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HRIS-Tools wie Personio und ZOHO-People. Wenn du diese Systeme bereits kennst oder dich schnell einarbeiten kannst, wird das deine Chancen erhöhen, da du direkt einen Mehrwert für das Team bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu HR-Themen und Assistenzaufgaben durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IT-Branche und die internationale Zusammenarbeit. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, um im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Executive Assistant (m/w/d) 80-100 % am Standort Fraubrunnen per sofort oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als HR & Executive Assistant interessierst und was dich an der Multimedia Networks AG und Webland AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld sowie deine Fähigkeiten in der Assistenz. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine klare Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Erwähne deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse und gib Beispiele für Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und erwähne, dass du bereit bist, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin zu besprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multimedia Networks AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark im HR-Bereich verankert ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Rekrutierung und arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ein klarer Kommunikationsstil entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu erläutern.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine, Projekte oder Teamevents erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst.
✨Informiere dich über die Unternehmensstruktur
Da du eng mit dem internationalen Finance/HR-Team zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, die Struktur und Kultur des Unternehmens zu verstehen. Recherchiere über die Multimedia Networks AG und Webland AG sowie deren Verbindung zur Miss Group, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
