Vertragsspezialist/in 80-100% (m/w/d)

pFür unseren Standort in Zürich suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur. /ppSie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt. /ppbIhre Aufgaben umfassen: /b /pulliErstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten /liliTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern /liliDurchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur /liliKoordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren /liliErfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen /liliÜberwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen /liliErstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen /liliVerwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen /liliStrukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen /liliEnge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam /liliUnterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben /li /ulpbDas bringen Sie mit /b /pulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation /liliBerufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion /liliErfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus /liliGute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen /liliKommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit /liliHohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein /liliFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern /li /ulpbDas erwartet Sie /b /pulliEine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit /liliEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern /liliEin kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld /liliDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen /liliEine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel /li /ul #J-18808-Ljbffr