Vertragsspezialist 100% (m/w/d)
Multinet Communication AG Vacant since : Number of jobs : 1 8050 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent
Für unseren Standort in Zürich Oerlikon suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur.Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt.
Ihre Aufgaben umfassen:
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren InfrastrukturprojektenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen PartnernDurchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante NetzinfrastrukturKoordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren AkquisiteurenErfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen SystemenÜberwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden RückmeldungenErstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und ÜbersichtsplänenVerwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der AnfragenStrukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen UnterlagenEnge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem AkquisitionsteamUnterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen FunktionErfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein PlusGute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen SystemenKommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitHohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie
Eine verantwortungsvolle Position mit viel EigenständigkeitEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen AnsprechpartnernEin kollegiales und dynamisches ArbeitsumfeldDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringenEine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel
- Work location 8050 Zürich (ZH)
- Workload 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
- French Orally : Very good knowledge Written : Good knowledge
- By email
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
MULTINET communication AG Recruiting-Team
