Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern
- Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur
- Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen
- Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen
- Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen
- Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen
- Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel
#J-18808-Ljbffr
Vertragsspezialist/in 80-100% (m/w/d) in Zürich Arbeitgeber: MULTINET communication AG
Die MultiNet Communication AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 20% Homeoffice bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen FTTH-Projekten arbeiten. Zudem profitieren Sie von einem dynamischen Team und der Möglichkeit, Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
MULTINET communication AG Recruiting-Team
