Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für Finanzen, HR und Administration in einem dynamischen Unternehmen.
- Unternehmen: Multiple SA, ein innovatives Unternehmen im Bereich Industriedesign.
- Vorteile: Stabilität, Autonomie und eine umfassende Einarbeitungsphase.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, engagierten Teams in La Chaux-de-Fonds.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Verwaltung, Finanzen oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Recherche : Responsable administration, finances et RH (60-80%)
Lieu : La Chaux-de-Fonds (NE), en présentiel
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : à partir de janvier 2027 ou à convenir
À propos de nous
Basée à La Chaux-de-Fonds, Multiple SA est une PME dynamique active dans le secteur du design industriel. Dans le cadre d'une succession planifiée, nous recherchons une personne de confiance capable de prendre en charge les activités administratives, financières et RH de notre société. En étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise et participerez progressivement à la reprise des responsabilités actuellement assumées par la titulaire du poste. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative de la société tout en bénéficiant d'un accompagnement permettant une intégration sereine.
Vos missions principales :
- Gestion financière et comptabilité (suisse)
- Assurer la tenue complète de la comptabilité générale et analytique.
- Gérer les débiteurs (facturation, boucle de relances) et les créanciers (paiements).
- Établir les décomptes de TVA suisse.
- Préparer les clôtures mensuelles, le budget annuel et les éléments nécessaires au bouclement de fin d'année pour l'organe de révision.
- Suivre les flux de trésorerie et le reporting financier pour la direction.
- Ressources humaines et gestion des salaires
- Assurer la gestion complète des salaires et l'établissement des certificats de salaire annuels.
- Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, mutations et certificats de travail.
- Piloter les relations avec les assurances sociales (annonces AVS/AI/APG, gestion de la LPP, LAA et des IJM).
- Suivre le temps de travail, les absences (maladie, accident, maternité/paternité) et les allocations familiales.
- Superviser les processus de recrutement et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Administration générale et secrétariat
- Assurer le secrétariat général et optimiser les flux d'informations internes.
- Gérer les contrats d'assurances de l'entreprise (responsabilité civile, choses et autres couvertures).
- Être l'interlocuteur principal des tiers (banques, administrations cantonales, autres prestataires).
Votre profil :
- Formation : Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou domaine équivalent (Brevet fédéral, HEG ou expérience significative).
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une PME industrielle ou artisanale de la région.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils informatiques (excel, word, outlook) et bonne facilité d’acquisition de connaissances d’un logiciel de gestion (File maker). Solide connaissance du tissu économique neuchâtelois et du droit du travail suisse.
- Langues : français et bonnes connaissances de l'anglais oral et écrit, de bonnes connaissances de l’allemand sont un atout supplémentaire.
- Soft skills : Esprit entrepreneurial, polyvalence, discrétion absolue, rigueur et excellente gestion des priorités. Domicilié.e à proximité de La Chaux-de-Fonds.
Ce que nous offrons :
- Un poste clé et varié au cœur d'une entreprise à taille humaine.
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre quotidien.
- Stabilité du poste.
- Une période de transition et de transmission est prévue avec l'actuelle titulaire afin de garantir une prise de fonction sereine.
Intéressé(e) ? Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) jusqu’au 15 octobre 2026.
Exigences ajoutées par l’auteur de l’offre d’emploi :
- Plus de 3 ans d'expérience en Administration
- Plus de 3 ans d'expérience en Finance
- Plus de 3 ans d'expérience en Services de ressources humaines
- Autorisé(e) à travailler en Suisse
Multiple SA, Rue des Buissons, 12300 La Chaux-de-Fonds
Responsable Administratif et Financier Arbeitgeber: Multiple SA
Multiple SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in La Chaux-de-Fonds eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer stabilen Unternehmenskultur ermöglicht das Unternehmen eine umfassende Einarbeitung und fördert die Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Administratif et Financier erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Multiple SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Multiple SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Multiple SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Multiple SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Administratif et Financier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Multiple SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multiple SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Multiple SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
