行政专员 Verwaltungsmitarbeiter in Düsseldorf (m/w/d) Vollzeit/Praktikum

STELLENBESCHREIBUNG

基本职责：

• 文件管理： 负责整理和维护文件、记录和档案，确保存档规范且易于检索。
• 日程管理： 协调会议安排、预订会议室，管理领导或团队的日程，确保工作流程高效有序。
• 通信处理： 高效处理内部及外部邮件、电话和电子邮件，及时回复询问并准确传递信息。
• 设备与用品管理： 负责办公室设备的维护及升级，并进行办公用品采购和库存管理。
• 文档编辑： 起草、编辑和校对各类文件，包括报告、备忘录和信函等，确保文档专业准确。
• 会议组织： 策划并组织会议，准备议程、发送邀请、预订场地和设备，记录并整理会议纪要。
• 客户服务： 处理客户或合作伙伴的各类查询，提供专业、高效的服务。
• 行政支持： 为高级管理层提供行政支持，协助公司运作顺利进行。

任职要求：

• 本科及以上学历，优先考虑人力资源管理、行政管理或相关专业背景。
• 至少三年行政或人事相关工作经验，熟悉德国劳动法律法规及相关政策。
• 具备优秀的组织协调和沟通能力，能够独立处理行政事务并注重细节。
• 具有团队合作精神，责任心强，工作认真细致。
• 德语达到C1水平或以上，可作为工作语言；会英语或中文者优先。
• 熟练掌握MS Office套件及相关办公工具。
• 持有德国B类驾驶执照，能够熟练驾驶。

公司提供：

• 系统化培训 ：全面的产品知识培训，帮助您快速熟悉公司产品并提升专业能力。
• 职业发展 ：丰富的个人发展空间和清晰的晋升通道，助您在职业道路上稳步前行。
• 国际化平台 ：多元文化的工作环境，让您在跨文化交流中积累丰富的经验。
• 良好工作氛围 ：融洽、合作共赢的团队文化，助您工作更高效、更愉快。
• 有竞争力的薪酬 ：优厚的工资待遇与绩效奖金，以及完善的福利政策。
• 稳定的就业保障 ：签署正式工作合同，表现优异者有机会转为长期合同。
• 能力培养与发挥 ：公司提供广阔的发展平台和充分的资源支持，助您实现职业目标。

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