STELLENBESCHREIBUNG
基本职责:
- 文件管理: 负责整理和维护文件、记录和档案,确保存档规范且易于检索。
- 日程管理: 协调会议安排、预订会议室,管理领导或团队的日程,确保工作流程高效有序。
- 通信处理: 高效处理内部及外部邮件、电话和电子邮件,及时回复询问并准确传递信息。
- 设备与用品管理: 负责办公室设备的维护及升级,并进行办公用品采购和库存管理。
- 文档编辑: 起草、编辑和校对各类文件,包括报告、备忘录和信函等,确保文档专业准确。
- 会议组织: 策划并组织会议,准备议程、发送邀请、预订场地和设备,记录并整理会议纪要。
- 客户服务: 处理客户或合作伙伴的各类查询,提供专业、高效的服务。
- 行政支持: 为高级管理层提供行政支持,协助公司运作顺利进行。
任职要求:
- 本科及以上学历,优先考虑人力资源管理、行政管理或相关专业背景。
- 至少三年行政或人事相关工作经验,熟悉德国劳动法律法规及相关政策。
- 具备优秀的组织协调和沟通能力,能够独立处理行政事务并注重细节。
- 具有团队合作精神,责任心强,工作认真细致。
- 德语达到C1水平或以上,可作为工作语言;会英语或中文者优先。
- 熟练掌握MS Office套件及相关办公工具。
- 持有德国B类驾驶执照,能够熟练驾驶。
公司提供:
- 系统化培训 :全面的产品知识培训,帮助您快速熟悉公司产品并提升专业能力。
- 职业发展 :丰富的个人发展空间和清晰的晋升通道,助您在职业道路上稳步前行。
- 国际化平台 :多元文化的工作环境,让您在跨文化交流中积累丰富的经验。
- 良好工作氛围 :融洽、合作共赢的团队文化,助您工作更高效、更愉快。
- 有竞争力的薪酬 :优厚的工资待遇与绩效奖金,以及完善的福利政策。
- 稳定的就业保障 :签署正式工作合同,表现优异者有机会转为长期合同。
- 能力培养与发挥 :公司提供广阔的发展平台和充分的资源支持,助您实现职业目标。
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Kontaktperson:
Multipunkt GmbH von WorkInDe HR Team