财务行政助理(全职/实习生)Finanz- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) | Vollzeit / Praktikum

财务行政助理(全职/实习生)Finanz- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) | Vollzeit / Praktikum

Düsseldorf Praktikum 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Finanz- und Verwaltungsarbeit in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und vielfältiger Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Schulungen und klare Karrierechancen.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit der Möglichkeit auf einen unbefristeten Vertrag.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Finanzwelt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Studium in Finanzwesen oder verwandten Bereichen, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Aufgaben:

  • Finanzbereich: Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen und Bankabstimmungen. Verwaltung und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen und Belegen. Unterstützung der Steuerberatung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie finanziellen Statistiken.
  • Verwaltungsbereich: Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Finanz-, Verwaltungs- und Vertragsunterlagen. Terminmanagement: Organisation von Besprechungen sowie Verwaltung von Terminen. Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Geschäftskorrespondenz. Büroorganisation: Betreuung der Büroausstattung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Dokumentenerstellung: Verfassen, Bearbeiten und Korrekturlesen von Berichten, Verträgen und Schriftverkehr. Organisation von Meetings einschließlich Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung. Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher), vorzugsweise in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Berufserfahrung im Finanz-, Buchhaltungs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil; engagierte Berufseinsteiger und Praktikanten sind ebenfalls willkommen.
  • Grundkenntnisse im deutschen Rechnungswesen und Steuerwesen sind wünschenswert.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher; Englisch- oder Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV, Lexware oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
  • Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Wir bieten:

  • Intensive Schulungen: Umfassende Produkt- und Fachkenntnistrainings, die Ihnen einen erfolgreichen Einstieg ermöglichen.
  • Karrierechancen: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und klare Aufstiegsperspektiven.
  • Internationale Arbeitsumgebung: Arbeiten in einem vielfältigen, interkulturellen Team, um wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln.
  • Angenehmes Arbeitsklima: Ein unterstützendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Vergütung: Wettbewerbsgerechtes Gehalt, Boni und zusätzliche Sozialleistungen.
  • Sichere Anstellung: Einen festen Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, bei hervorragender Leistung nach zwei Jahren einen unbefristeten Vertrag zu erhalten.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Fähigkeiten und zur Entfaltung Ihres Potenzials.

Kontakt: Falls Ihre Qualifikationen den Anforderungen entsprechen und Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise, gültige Aufenthaltsgenehmigung usw.) an: Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass Ihre persönlichen Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt sind. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

财务行政助理(全职/实习生)Finanz- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) | Vollzeit / Praktikum Arbeitgeber: Multipunkt GmbH von WorkInDe

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Vertriebsprofis im Bereich Photovoltaik und erneuerbare Energien. Mit intensiven Schulungen, klaren Karrierechancen und einem internationalen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Arbeitsklima. Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen, während Sie an der Spitze einer zukunftsorientierten Branche arbeiten.

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Kontaktdaten:

Multipunkt GmbH von WorkInDe Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so 财务行政助理(全职/实习生)Finanz- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) | Vollzeit / Praktikum erhalten könntest

Nutze Campus-Events und Karrieremessen

Schau dir die Karrieremessen an deiner Uni an, besonders die, die auf Controlling und Finance spezialisiert sind. Da sind oft Unternehmen wie Multipunkt GmbH von WorkInDe vertreten, die Praktikumsplätze anbieten und auf der Suche nach frischen Talenten sind.

Wende dich an deine Hochschule

Viele Unis haben spezielle Programme für frühzeitige Talente oder auch Praktikumsbörsen. Frag an deiner Hochschule nach, ob sie Kooperationen mit Unternehmen im Controlling haben, um deine Chancen zu erhöhen!

Verstehe die Branche

Mach dich mit den aktuellen Trends im Controlling vertraut, z.B. Analytics und Digitalisierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs bei Multipunkt GmbH von WorkInDe.

Sei proaktiv auf LinkedIn

Folge relevanten Gruppen und Diskussionen im Bereich Controlling auf LinkedIn. Vernetze dich mit Fachleuten und Alumni deiner Hochschule, die in diesem Bereich arbeiten. Das hilft dir, wertvolle Einblicke zu bekommen und eventuell auch insider Tipps zu Praktikumsplätzen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 财务行政助理(全职/实习生)Finanz- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) | Vollzeit / Praktikum mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Rechnungsprüfung
Zahlungsabwicklung
Kostenabrechnung
Bankabstimmung
Dokumentenmanagement
Terminmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:Im Controlling ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten präsentierst. Nutze konkrete Beispiele aus Projekten oder Kursen, in denen du Daten analysiert oder Kosten berechnet hast. Zeig uns, dass du den Umgang mit Kennzahlen beherrschst und diese auch in deinem Lebenslauf entsprechend hervorhebst.

Studienleistungen und relevante Kurse:Für ein Praktikum im Controlling solltest du relevante Studienleistungen oder spezielle Kurse hervorheben. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung hast, erwähne diese! Das zeigt uns, dass du die Basics schon im Griff hast und motiviert bist, dein Wissen weiter auszubauen.

Persönliche Motivation im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarmachen, warum du dich für diese Position bei Multipunkt GmbH von WorkInDe interessierst. Teile mit, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Karriereziele im Controlling zu erreichen. Zeige uns deine Lernbereitschaft und Begeisterung – das kommt super an!

Informiere dich über die Branche:Eine gute Vorbereitung auf deine Bewerbung startet mit Recherche. Schau dir an, welche aktuellen Trends im Controlling wichtig sind und erwähne diese in deinem Bewerbungsschreiben. Das zeigt uns, dass du dich mit der Branche auseinandersetzt und dich für Multipunkt GmbH von WorkInDe und den Job interessierst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Multipunkt GmbH von WorkInDe vorbereitet

Datenanalyse als Trumpf

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Projekten zu geben, wo du Daten analysiert und interpretiert hast. Zeig, dass du nicht nur die Theorie verstanden hast, sondern sie auch praktisch anwenden kannst.

Kenntnisse in Excel sind Gold wert

Excel kann ein richtiger Gamechanger im Controlling sein. Übe den Umgang mit wichtigen Funktionen wie Pivot-Tabellen, S-Verweisen oder Datenanalysen, damit du im Interview beeindruckst. Ein praktisches Beispiel aus deinem bisherigen Werdegang, das deine Excel-Kenntnisse zeigt, wird sicher positiv ankommen.

Motivation und Lernbereitschaft beachten

Da es sich um ein Praktikum handelt, wird oft die Motivation und die Bereitschaft zu lernen höher gewichtet als Berufserfahrung. Sei bereit, zu erklären, warum du dich für das Controlling interessierst und was du dir von Multipunkt GmbH von WorkInDe erhoffst. Deine Lernziele sollten klar und überzeugend sein.

Vertrautheit mit aktuellen Tools

Informiere dich über gängige Softwarelösungen, die im Controlling verwendet werden, wie SAP oder DATEV. Während des Interviews könntest du auf Fragen zu deiner Vertrautheit mit solchen Tools stoßen, also zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch ein gewisses technisches Verständnis mitbringst.