Technischer Verkaufsinnendienst Ersatzteile 100%

Die MULTIVAC Export AG ist Teil der international erfolgreichen MULTIVAC-Gruppe - mit über 80 Standorten in mehr als 165 Ländern. Als weltweit führender Anbieter von integrierten Verpackungs- und Verarbeitungslösungen bedienen wir Kunden aus der Lebensmittelindustrie, der Pharma- und Medizintechnik sowie der Industriegüterproduktion. An unserer Niederlassung in Hünenberg bei Zug verbinden wir diese globale Stärke mit lokaler Kundennähe, technischer Exzellenz und verlässlichem Service.

In unserem Bereich Ersatzteilwesen steht eine gut etablierte Aufgabe vor einem Generationenwechsel: Ein langjähriger Mitarbeiter tritt in den wohlverdienten Ruhestand. Zur geregelten Nachfolge suchen wir per oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Dein Beitrag & Verantwortungsbereich

• Du sorgst dafür, dass bei unseren Kunden alles läuft, auch dann, wenn es gehen muss.
• Als Fachperson im Ersatzteilwesen bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik, Lieferwerken und internen Teams.
• Du behältst den Überblick, klärst technische wie kommerzielle Fragen und stellst einen reibungslosen Aftersales Service sicher.
• Du bist erste Anlaufstelle für Ersatzteilanfragen deiner Kunden (schweizweit).
• Du bearbeitest Ersatzteilaufträge von der Anfrage über das Angebot bis zur Endabrechnung.
• Du klärst technische Fragen rund um Ersatzteile in Deutsch und ösisch.
• Du bleibst dran: Du fasst aktiv nach und begleitest Anfragen bis zur passenden Lösung.
• Du pflegst SAP Stammdaten, Preise und Konditionen mit Sorgfalt.
• Du arbeitest regelmässig mit unseren Lieferwerken in Deutschland, Italien und Spanien zusammen.
• Du betreust das MULTIVAC Kundenportal / den Webshop.
• Du bringst dich in Sonderprojekte zur Weiterentwicklung unseres Aftersales Services ein.
• Du bearbeitest Mahnlisten und unterstützt bei Abklärungen und Eskalationen.

In deiner Zusatzfunktion als Stellvertretung der Teamleitung:

• unterstützt du bei der Koordination der Bereiche Ersatzteile, Reparaturen und Logistik.
• betreust du Ersatzteilanfragen für die ösischsprachige Westschweiz.
• stellst du Waren Ein- und Ausgänge sowie Reparatur- und Retourenabwicklungen sicher.
• sorgst du dafür, dass unsere Servicetechniker pünktlich mit Material versorgt sind.

Das wünschen wir von dir

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert - auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Du magst Verantwortung und schätzt ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit zählen.
• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Sehr gute kaufmännische Fähigkeiten im Innendienst (z. B. Auftragsabwicklung, Offerten, Fakturierung, ERP Arbeit).
• Ein ausgeprägtes technisches Flair und Interesse an Maschinen und Prozessen.
• Besonders gut passt du zu uns, wenn du zum Beispiel ursprünglich Servicetechniker/in warst und kaufmännische Erfahrung oder eine entsprechende Weiterbildung mitbringst oder eine kaufmännische Grundbildung hast und dir technisches Wissen aktiv angeeignet hast (z. B. durch Berufserfahrung oder Weiterbildung zum Technischen).

Was uns zudem wichtig ist:

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich mündlich gut auf ösisch mit Kunden austauschen (mind. B1), weitere Sprachen wie Englisch und Italienisch wären ein Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Erfahrung mit ERP Systemen (SAP von Vorteil) und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Das bieten wir dir

• Das Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich mit Spielraum für Entscheidungen und Gestaltung.
• In unseren top modern eingerichteten Büros findest du den idealen Rahmen, um gemeinsam im Team etwas zu bewirken und Spuren zu hinterlassen.
• Dich erwartet ausserdem eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit klarer Übergabe und Einarbeitung.
• Die Möglichkeit, das Wissen eines erfahrenen Vorgängers zu übernehmen und weiterzuentwickeln.
• Ein kollegiales, eingespieltes Team mit hoher Eigenverantwortung.
• Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Die Chance, mit deinem Einsatz spürbare Wirkung zu erzielen, für Kunden, Prozesse und Menschen.

Für weitere Auskünfte steht dir gerne zur Verfügung. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.