Persönliche Assistenz des Chief Sales Officers (m/w/d) in Wolfertschwenden

Persönliche Assistenz des Chief Sales Officers (m/w/d)

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich GRP:

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung, einschließlich Board Meetings und anderer Managementveranstaltungen
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen auf oberer Führungsebene
• Eigenständige Durchführung der Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Führung von Protokollen bei Sitzungen, Veranstaltungen und Gesellschafterversammlungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Gesellschafterversammlungen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich der Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenz, gegenseitige Unterstützung und Urlaubsvertretung.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hohe Verschwiegenheit und Vertrauensbasis wird vorausgesetzt.

Sind Sie bereit mit uns neue Wege zu gehen?

Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt Teil der MULTIVAC-Familie zu werden! Ihre Zukunft bei MULTIVAC beginnt hier:

MULTIVAC ist ein weltweit führender Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel, Konsumgüter oder medizinische und pharmazeutische Produkte. Mit ca. 7.000 Mitarbeitern an über 80 Standorten sind wir weltweit vertreten. Wir bei MULTIVAC bauen auf die Kompetenz, die Tatkraft, Kreativität und den Mut unserer Mitarbeiter, denn ihnen verdanken wir unseren Unternehmenserfolg. So schreiben an unserem Hauptstandort in Wolfertschwenden im Allgäu ca. 2.400 Mitarbeiter täglich die Erfolgsgeschichte weiter.

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Arbeitsgestaltung

Wir bieten moderne Ansätze zur Arbeitszeit. Sie gestalten Ihren Arbeitstag gemeinsam mit dem Team und profitieren von flexiblen Zeitmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice.

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Genießen Sie im Allgäu-Ambiente unsere frisch und mit regionalen Lebensmitteln zubereiteten Menüs. Zusätzlich stehen attraktive Räume für Aufenthalte während den Pausenzeiten zur Verfügung.

Faire Vergütung

Wir bieten Ihnen eine tarifangelehnte Bezahlung und ein individuelles Prämienmodell. Verschiedene Zuschüsse, wie z.B. Leistungen zur weiteren Vermögensbildung ergänzen unser modernes Vergütungskonzept.

Unser Mitarbeiterprogramm multiCARE umfasst die Bereiche Gesundheit, Familie und Vorsorge mit dem Ziel, Ihr Berufs- & Privatleben in Einklang zu bringen.

Unternehmenskultur

Unsere Firmenkultur ist geprägt durch flache Hierarchien und eine Du-Kultur. Wir sind geprägt durch unsere Vielfalt, sodass jeder Einzelne seinen Platz findet.

Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm zu fachlichen wie auch überfachlichen Themen. Gemeinsam finden wir Wege, Ihr Fachwissen noch weiter auf- und auszubauen.

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