Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfangsbereich und koordiniere Besprechungsräume für spannende Events.
- Unternehmen: MULTIVAC, ein führender Anbieter von Verpackungslösungen weltweit.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Einkommen, kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem international expandierenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde der erste Ansprechpartner und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Besuchermanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unterschiedliche Verpackungstechnologien ebenso wie Automatisierungslösungen, Etikettier- und Qualitätskontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vorgelagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.
Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corp. Marketing & Strat. Sales Support für ca. 30 Stunden / Woche:
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art und betreuen das zentrale Besucher-Management-System.
- Zudem organisieren und koordinieren Sie Besprechungsräume sowie entsprechende Anfragen.
- Sie steuern den täglichen Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital.
- Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen und empfangen unsere Gäste.
- Sie analysieren bestehende Empfangsprozesse, optimieren diese kontinuierlich und treiben deren Digitalisierung voran.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.
Konnten wir Sie für MULTIVAC begeistern? Dann starten Sie doch einfach gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht’s nicht. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellsten Datenschutzrichtlinien zu.
JETZT BEWERBEN!
MULTIVAC Group Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden +49 (0) 8334 601-0 | multivac.com/de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG
MULTIVAC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden zum Elektroniker für Automatisierungstechnik in Wolfertschwenden eine moderne Ausbildungsumgebung und ein motiviertes Ausbilderteam bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, spannenden Projekten und herausragenden Übernahmechancen fördert das Unternehmen nicht nur deine fachlichen Fähigkeiten, sondern auch deine persönliche Entwicklung in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
