Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen mit Behinderungen bei Verwaltungsaufgaben und fördere ihre beruflichen Perspektiven.
- Unternehmen: Innovatives Sozialunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Rehabilitation.
- Vorteile: 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und tolle Teamevents für ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Arbeit und mache einen echten Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Wegbegleiter. Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Erkrankungen finden seit 30 Jahren bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern.
Für das Berufsfeld der Verwaltung in der Geschäftsstelle in Berlin‑Wedding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss. In diesem Team mit zwei Kolleginnen arbeiten Sie eng mit Menschen mit Behinderungen zusammen und erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Unsere Werte- Zusammenarbeiten: Durch Ihre Fachanleitung unterstützen Sie psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich und führen gemeinsam mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben aus. Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern vor allem um die beruflichen Perspektiven unserer Beschäftigten.
- Sinnvolle Arbeit und Beschäftigung: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an unsere Beschäftigten, Aufgaben, wie sie in jedem Unternehmen anfallen.
- Verantwortung: Sie wirken aktiv an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts mit, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen.
- Freude und Offenheit an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderungen.
- Organisationstalent: eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und entsprechende Deutschkenntnisse.
- Wochenarbeitszeit von 38,5 h, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – kein Schichtdienst.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Betriebliche Altersvorsorge, betriebsinternes Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, geförderte Frühstücks‑ & Mittagsverpflegung.
- Fahrtkostenzuschuss (49 €) für ÖPNV‑Nutzung, finanziertes JobRad, externe und interne Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: multtechnology maquinas e automaçoes ltda
Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in der Verwaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld fördert. Mit einer klaren Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderungen und die aktive Mitgestaltung an deren beruflichen Perspektiven machen die Arbeit in Berlin-Wedding besonders wertvoll und bereichernd.
Kontaktdaten:
multtechnology maquinas e automaçoes ltda Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die USE Union Sozialer Einrichtungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine sozialen Kompetenzen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Job zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du gerade bei der USE Union Sozialer Einrichtungen arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei multtechnology maquinas e automaçoes ltda vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die USE Union Sozialer Einrichtungen verschaffen. Schau dir ihre Werte und Mission an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen mit Behinderungen zusammengearbeitet hast oder wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Verwaltungsbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die USE Union Sozialer Einrichtungen sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen!
