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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Studierende und organisiere den Campus-Betrieb.
- Arbeitgeber: Die Munich Business School ist eine führende Wirtschaftshochschule in München.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internationalem Umfeld.
- Andere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das studentische Erlebnis und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Servicebereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogramme bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und lebt ihre Werte innovativ denken, verantwortungsbewusst handeln und weltoffen leben im täglichen Miteinander mit Mitarbeitenden und Studierenden.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir ab 01.03.2026 oder früher eine*n Officer Service & Administration für Front Desk / Empfang (m/w/x) Teilzeit (30 Std./Woche).
- Repräsentativer Empfang und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Unternehmensvertreter
- Administrative Betreuung von Studierenden und Teilnehmenden in Weiterbildungsprogrammen
- Organisation des operativen Campus- und Office-Betriebs
- Veranstaltungs- und Raum-Setup sowie Concierge-Service für Mitarbeitende und Dozierende
- Koordination von Werkstudierenden und Praktikant*innen
- Informationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Service- oder Administrationsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent
- Belastbarkeit, Resilienz und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit, ein internationales Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team, klare Verantwortungsbereiche mit wechselnder Arbeitsintensität sowie planbar ruhigere Phasen während der Semesterferien.
Officer Service & Administration – Front Desk / Reception (m/f/x) Part-time (30 hours/week) | Munich Arbeitgeber: Munich Business School GmbH
Kontaktperson:
Munich Business School GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officer Service & Administration – Front Desk / Reception (m/f/x) Part-time (30 hours/week) | Munich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon bei der Munich Business School arbeiten oder dort studiert haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Munich Business School und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officer Service & Administration – Front Desk / Reception (m/f/x) Part-time (30 hours/week) | Munich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Service- oder Administrationsbereich gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss für diese Position, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Business School GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Munich Business School und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Institution identifizierst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere typische Situationen, in denen du Informationen klar und freundlich weitergeben musst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst – das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.