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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretarial duties at a vocational school and support student needs.
- Arbeitgeber: Join ESO Education Group, a leading network of private educational institutions in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, 29 vacation days, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values personal development and innovative ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in secretarial work, strong communication skills, and a customer-oriented mindset required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities to contribute your own projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Für unsere Euro Akademie in Halle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Absicherung des Sekretariatsdienstes in einer Berufsfachschule mit überwiegend volljährigen Schüler*innen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie die Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenbelangen
- Information von Interessenten zu den Ausbildungsangeboten sowie Terminierung von Beratungsgesprächen
- Einpflegen von Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem unter erster Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Bearbeitung der Schulverträge und Korrespondenz mit neuen Schüler*innen sowie die Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Freundlicher Kommunikationsstil
- Kaufmännisches Wissen ist wünschenswert
- Sie haben Freude an der Arbeit mit Schüler*innen, sind kundenorientiert und verfügen über eine hohe Dienstleistungsfähigkeit
Unsere Leistungen:
- eine unbefristete Stelle
- Offene Atmosphäre und ein tolles Team mit flachen Hierarchien
- 29 Tage Urlaub
- Bürozeiten Montag – Freitag in der Regel 07:30 – 16:00
- Wir kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Unsere Mitarbeiter*innen erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
- die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Qualifikationen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess erreichen Sie unseren Leiter, Herrn Börner, unter 0345 6140 60.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den untenstehenden Button „Online bewerben „.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Munich Business School
Kontaktperson:
Munich Business School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat oder in vergleichbaren Tätigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Schüler*innen und deine Kundenorientierung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsfähigkeit und deinen freundlichen Kommunikationsstil betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern herzustellen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines Anschreibens, Lebenslaufs und gegebenenfalls weiterer Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deinen freundlichen Kommunikationsstil und deine Freude an der Arbeit mit Schüler*innen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert den Auswahlprozess.
Online bewerben: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über den angegebenen Button 'Online bewerben' ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Business School vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat oder deine Erfahrungen im Umgang mit Schüler*innen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Schüler*innen und Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Bearbeitung von Dokumenten oder die Planung von Veranstaltungen umfassen, was für die Position im Sekretariat wichtig ist.
✨Zeige dein Interesse an der ESO Education Group
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie „Persönlichkeit durch Bildung“ verstehst und bereit bist, aktiv zur positiven Entwicklung der Schüler*innen beizutragen.
