Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schulleiter der Grundschule mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Schule in Starnberg mit inspirierendem Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Umzugspaket.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hervorragenden Ressourcen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einzigartige Lernumgebung für internationale Schüler und Familien.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Munich International School (MIS), mit Sitz in Starnberg, südlich von München, ist eine herausragende und innovative internationale Schule für Schüler im Alter von 4 bis 18 Jahren aus mehr als 65 Ländern. Seit über 50 Jahren schaffen inspirierende Lehrkräfte und Mitarbeiter eine außergewöhnliche Lernumgebung, die unsere Schüler motiviert, global denkend, akademisch erfolgreich, gut ausgewogen und auf zukünftige Herausforderungen und Verantwortlichkeiten vorbereitet zu sein. MIS ist das Zuhause einer lebhaften Gemeinschaft für international mobile Familien.
Wir suchen einen Verwaltungsassistenten für den Direktor der Grundschule (m/w/d) in Vollzeit (35 Stunden/Woche).
Position Übersicht
Der Verwaltungsassistent des Direktors der Grundschule bietet umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung, um den reibungslosen Ablauf der Grundschule sicherzustellen. Die Rolle erfordert hervorragende Kommunikations-, Koordinations- und Multitaskingfähigkeiten, mit Verantwortung für wichtige administrative Prozesse, Veranstaltungsmanagement und Schulbetrieb.
Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten
- Kommunikation: Beitrag zur Vorbereitung und Verteilung wöchentlicher interner Mitteilungen und des externen Elternbulletins. Erster Ansprechpartner für Anfragen von Schülern, Eltern und Lehrern, wobei alle Antworten zeitnah, professionell und effizient bearbeitet werden.
- Budget- und Finanzverwaltung: Unterstützung des Direktors der Grundschule bei der Erstellung des Jahresbudgets. Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben im Laufe des Jahres. Verwaltung von Bestellungen und Überwachung des Genehmigungsprozesses für Ausgaben unter Einhaltung der Schulverfahren.
- Kalenderverwaltung: Mitglied des Schulkalenderkomitees. Koordination und Pflege des jährlichen Kalenders der Grundschule. Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen, Konferenzen, Exkursionen, Prüfungen und Raumreservierungen genau geplant und mit dem gesamten Schulkalender abgestimmt sind.
- Schulbetrieb und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung wichtiger Schulveranstaltungen, einschließlich Vertretungslehrerdeckung, Eltern-Lehrer-Konferenzen, Orientierungstag und erster Schultag, Veranstaltungen der Grundschule und Schülerexkursionen.
- Schülerakten und Informationssysteme: Verwaltung des Schülerinformationssystems, um aktuelle Schüler- und Lehrertimetabellen sowie zeitnahe Kommunikation von Einschreibungsänderungen sicherzustellen. Überwachung des Berichtsprozesses der Grundschule. Unterstützung des jährlichen Klassenplatzierungsprozesses. Verwaltung der Wiederanmeldungsverfahren für Schüler jeden Sommer.
- Notfallverfahren: Aktualisierung der Notfallverfahren der Grundschule in Abstimmung mit der Schulleitung. Unterstützung bei der Umsetzung und fortlaufenden Überwachung der Notfallprotokolle.
- Koordination zu Beginn des akademischen Jahres: Enge Zusammenarbeit mit der Facility-Abteilung zur Unterstützung von Renovierungsprojekten während der Ferien, Umverteilung von Klassenräumen und Raumvorbereitung. Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Einrichtungen für den Beginn des akademischen Jahres.
Ihr Profil
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Vertretungslehrerdeckung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Deutschkenntnisse auf B1-Niveau
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten
- Kenntnisse in administrativen Systemen und digitalen Tools
- Kollaborative Denkweise mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Wir bieten
- Eine spannende Position in einem einzigartigen, internationalen Umfeld
- Ein moderner Arbeitsplatz mit außergewöhnlichen Ressourcen
- Zwei Jahre anfänglicher Vertrag
- Vergütung: wettbewerbsfähiges monatliches Gehalt, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Umzugspaket
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online unter employment@mis-munich.de.
Munich International School e. V. Schloss Buchhof • 82319 Starnberg • Deutschland Personalabteilung • employment@mis-munich.de
Administrative Assistant to the Principal (Junior School) (m/f/d) Arbeitgeber: Munich International School
Die Munich International School (MIS) in Starnberg bietet eine inspirierende und innovative Arbeitsumgebung, die sich durch ein internationales und vielfältiges Team auszeichnet. Als Arbeitgeber fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Ressourcen und einem attraktiven Vergütungspaket. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu werden, die sich für die Bildung und das Wohlbefinden von Schülern aus über 65 Ländern engagiert.
Kontaktdaten:
Munich International School Recruiting-Team
