Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Schulleiter bei der Verwaltung und Organisation des Junior School-Betriebs.
- Unternehmen: Internationale Schule mit modernem Arbeitsplatz und hervorragenden Ressourcen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 13. Monatsgehalt, Urlaubsbonus und Umzugspaket.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einer einzigartigen internationalen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Schulumgebung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse auf B1-Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Eine aufregende Position in einem einzigartigen, internationalen Umfeld.
Ein moderner Arbeitsplatz mit außergewöhnlichen Ressourcen.
Zwei Jahre anfänglicher Vertrag.
Vergütung: wettbewerbsfähiges monatliches Gehalt, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Umzugspaket.
Kommunikation- Beitrag zur Vorbereitung und Verteilung wöchentlicher interner Mitteilungen und des externen Elternbulletins.
- Erster Ansprechpartner für Anfragen von Schülern, Eltern und Lehrern, wobei sichergestellt wird, dass alle Antworten zeitnah, professionell und effizient bearbeitet werden.
- Unterstützung des Schulleiters der Grundschule bei der Erstellung des Jahresbudgets.
- Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben im Laufe des Jahres.
- Verwaltung von Bestellungen und Überwachung des Genehmigungsprozesses für Ausgaben unter Einhaltung der Schulverfahren.
- Mitglied des Schulkalenderkomitees.
- Koordination und Pflege des jährlichen Kalenders der Grundschule.
- Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen, Konferenzen, Exkursionen, Prüfungen und Raumreservierungen genau geplant und mit dem gesamten Schulkalender abgestimmt sind.
- Erleichterung wichtiger Schulveranstaltungen, einschließlich Vertretungslehrerdeckung, Eltern-Lehrer-Konferenzen, Orientierungstag und erster Schultag, Veranstaltungen der Grundschule und Schülerexkursionen.
- Verwaltung des Schülerinformationssystems, um aktuelle Schüler- und Lehrertimetabellen sowie zeitnahe Kommunikation von Einschreibungsänderungen sicherzustellen.
- Überwachung des Berichtsprozesses der Grundschule.
- Unterstützung des jährlichen Klassenplatzierungsprozesses.
- Verwaltung der Wiederanmeldungsverfahren für Schüler jeden Sommer.
- Aktualisierung der Notfallverfahren der Grundschule in Abstimmung mit der Schulleitung.
- Unterstützung bei der Umsetzung und fortlaufenden Überwachung von Notfallprotokollen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Facility-Abteilung zur Unterstützung von Renovierungsprojekten während der Ferien, Raumzuweisungen und Raumvorbereitungen.
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Einrichtungen für den Beginn des akademischen Jahres.
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Vertretungslehrerdeckung.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Deutschkenntnisse auf B1-Niveau.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten.
- Kenntnisse in administrativen Systemen und digitalen Tools.
- Kollaborative Denkweise mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
Administrative Assistant to the Principal (Junior School) (m/f/d) Arbeitgeber: Munich International School
Als Arbeitgeber bieten wir eine spannende Position in einem einzigartigen, internationalen Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und außergewöhnlichen Ressourcen. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir unseren Mitarbeitern ein wettbewerbsfähiges Gehalt, einen 13. Monatslohn sowie einen Umzugspaket anbieten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Schulgemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Munich International School Recruiting-Team
