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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Personalteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives, internationales Umfeld mit einem motivierten Team auf einem schönen Campus.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite in einer abwechslungsreichen Rolle mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsgeschick und IT-Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Zunächst Zweijahresvertrag mit Möglichkeit der Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
- Ein überdurchschnittliches Gehalt nach Haustarifvertrag, 30 Tage Urlaub, 35 Stunden / Woche
- Einzelbüro im Schloß Buchhof auf einem sehr schönen, grünen Campus
- Zunächst Zweijahresvertrag mit Möglichkeit der Entfristung
- Ein motiviertes, freundliches und offenes Team
- Kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
In unserer Schule mit ca. 180 internationalen Lehrenden, 70 Verwaltungsangestellten und 50 Aushilfen sind uns die Menschen das Wichtigste. Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen unser Personalteam bei vielfältigen administrativen wie auch organisatorischen Aufgaben, darunter:
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden
- Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Bereitstellen verschiedenster Formulare für unsere Mitarbeitenden und externe Behörden
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder Personal wünschenswert
- Kommunikationsgeschick, souveränes und freundliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit einer Zeiterfassungssoftware
- Zahlenverständnis und analytisches Denken
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Munich International School
Kontaktperson:
Munich International School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Personalabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unser Team und unsere Werte zu erfahren. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du bereits Erfahrung mit Zeiterfassungssoftware oder ähnlichen digitalen Tools hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erwähnen. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann in der Personalabteilung. Erkläre, warum du dich für diese Position und das Unternehmen interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Personal. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Zeige deine Soft Skills: In der Personalabteilung sind Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und Empathie besonders wichtig. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich International School vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Personalabteilung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software, insbesondere MS Office und Zeiterfassungssoftware, betonst. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle und zeigt deine Eignung.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Empathie
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
