Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam durch Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Munich Private Equity Consulting ist ein führender Anbieter im Bereich Private Equity mit über 85.000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessstudio-Rabatte und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine Steuerfreie Sachbezugskarte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie entlasten aktiv unser deutschlandweites Vertriebsteam durch die Koordination des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Atmosphäre.
- Sie führen Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und sind für die Verwaltung von Büro- und Werbematerial verantwortlich.
- Die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, internen Besprechungen und Terminen (inkl. Protokollführung) gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie übernehmen interne sowie externe Informationsbeschaffungen und Recherchen und unterstützen so bei der Umsetzung vertriebsfördernder Maßnahmen.
- Darüber hinaus sind Sie an der Überprüfung von Marketingunterlagen und Newslettern beteiligt.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. vergleichbare Kenntnisse und konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Office Management sammeln.
- Sie sind eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.
- Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon mit ihren einwandfreien Deutsch- (C1) und idealerweise auch Englischkenntnissen.
- Sie können sicher mit den MS Office Programmen umgehen.
- Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Servicementalität rundet ihr Profil ab.
Warum wir?
- 31 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
- Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
- Firmenrabatt im Fitnessstudio
- Direkt an der S-Bahn gelegen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Wiesn, Grillfest & Teamevents
- Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten
Ansprechpartner:in
Ann-Kathrin Ramm
Teamleiterin Human Resources
ann-kathrin.ramm@mpe.ag
Über uns
Die Munich Private Equity Consulting GmbH ist die Vertriebsgesellschaft innerhalb der Munich Private Equity AG, einem Spezialisten für die exklusive Anlageklasse Private Equity. Mit mehr als 85.000 Kunden und über 2,1 Mrd. Euro Anlagevermögen ist die Munich Private Equity Consulting GmbH der erfahrenste Anbieter Europas im Privatkundensegment. Mit ihren sicherheitsorientierten Dachfonds ermöglicht sie Privatanlegern seit 1999 den Zugang zu Private Equity.
Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)* Arbeitgeber: Munich Private Equity AG
Kontaktperson:
Munich Private Equity AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur positiven Atmosphäre und zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Office Management zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Gesprächen oder bei der Protokollführung von Meetings.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz/Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen können. Zeige deine kommunikativen Stärken und dein Organisationstalent auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Private Equity AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten präsentieren kannst. Typische Fragen könnten sich auf deine bisherigen Aufgaben und Herausforderungen beziehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, den Büroalltag effizient zu koordinieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Munich Private Equity Consulting GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
