Mitarbeiter Verwaltung / Sachbearbeiter (w/m/d)*
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kundenanfragen und pflege wichtige Daten präzise.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist und offener Kommunikation.
  • Mitarbeitervorteile: 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und steuerfreie Sachbezüge.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.
  • Andere Informationen: Bürohunde sind willkommen und es gibt regelmäßige Teamevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Gemeinsam im Team bilden Sie den ersten Kontaktpunkt für die schriftlichen Anfragen unserer Kunden.
  • Sie erfassen die Kundenverträge sowie die digitalen Kundenstammdaten und pflegen diese präzise.
  • Darüber hinaus prüfen und bearbeiten Sie Vertragsübertragungen in den Systemen, beispielsweise im Fall von Erbfällen.
  • Sie agieren als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Compliance und Fondsbuchhaltung, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.
  • Teamgeist und Proaktivität sind bei uns besonders willkommen – Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und tragen so zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in der kundenorientierten Sachbearbeitung.
  • Sie bringen ein starkes Interesse an der sorgfältigen Verwaltung und Pflege von (Anleger)- und Kundendaten mit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) ermöglichen Ihnen eine klare und sichere Kommunikation.
  • Versierter Umgang mit MS Office und eine effiziente Handhabung von Tastatur und Maus.
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, wie z.B. "xpectoPro" ist von Vorteil – die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten steht für uns jedoch im Vordergrund.

Warum wir?

  • 31 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
  • Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
  • Firmenrabatt im Fitnessstudio
  • Direkt an der S-Bahn gelegen
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Wiesn, Grillfest & Teamevents
  • Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten
  • Bürohunde sind willkommen

Ansprechpartner:in

Natalia Glischinski
HR Managerin
natalia.glischinski@mpe.ag

Mitarbeiter Verwaltung / Sachbearbeiter (w/m/d)* Arbeitgeber: Munich Private Equity

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Proaktivität geschätzt werden. Mit 31 Urlaubstagen, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen Teamevents fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere zentrale Lage direkt an der S-Bahn und die Möglichkeit, Bürohunde mitzubringen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

Munich Private Equity HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung / Sachbearbeiter (w/m/d)*

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und hol dir Insider-Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung / Sachbearbeiter (w/m/d)*

Kundenorientierung
Präzision in der Datenpflege
Vertragsprüfung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Proaktivität
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen
Sorgfalt in der Verwaltung von Kundendaten
Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Effiziente Handhabung von Tastatur und Maus
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf Details: Da wir in der Verwaltung arbeiten, ist Präzision wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt zählt!

Verbindung zu uns: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter teilst und wie du mit deinen Ideen zum gemeinsamen Erfolg beitragen kannst.

Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Private Equity vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich ein Bild von dir zu machen.

Zeige Teamgeist und Proaktivität

Da Teamarbeit und proaktives Handeln bei uns wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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