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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam durch Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: 31 Urlaubstage, Fitnessstudio-Rabatte und eine steuerfreie Sachbezugskarte bis zu 600€ jährlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkt an der S-Bahn gelegen, mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie entlasten aktiv unser deutschlandweites Vertriebsteam durch die Koordination des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Atmosphäre.
- Dabei führen Sie Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und sind für die Verwaltung von Büro- und Werbematerial verantwortlich.
- Die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, internen Besprechungen und Terminen (inkl. Protokollführung) gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie übernehmen interne sowie externe Informationsbeschaffungen und Recherchen und unterstützen so bei der Umsetzung vertriebsfördernder Maßnahmen.
- Darüber hinaus sind Sie an der Überprüfung von Marketingunterlagen und Newslettern beteiligt.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. vergleichbare Kenntnisse und konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Office Management sammeln.
- Sie sind eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.
- Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon mit ihren einwandfreien Deutsch- (C1) und idealerweise auch Englischkenntnissen.
- Sie können sicher mit den MS Office Programmen umgehen.
- Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Servicementalität rundet ihr Profil ab.
Warum wir?
- 31 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
- Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
- Firmenrabatt im Fitnessstudio
- Direkt an der S-Bahn gelegen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Wiesn, Grillfest & Teamevents
- Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten
Ansprechpartner:in Ann-Kathrin Ramm Teamleiterin Human Resources ann-kathrin.ramm@mpe.ag
Kontaktperson:
Munich Private Equity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Office Management zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und gleichzeitig wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du am Telefon und in persönlichen Gesprächen freundlich und professionell auftrittst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Teamassistenz, da du oft der erste Kontakt für interne und externe Partner bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz / Office Manager wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine proaktive Servicementalität.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Munich Private Equity vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, sowohl deine schriftlichen als auch mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Büroabläufen umfassen. Zeige, dass du proaktiv und detailorientiert bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
